在日香港人的繼承中,繼承人也居住在日本時|難點僅在被繼承人一方
本文說明長期居住在日本的香港籍人士去世、繼承人也居住在日本時的繼承手續。繼承人可以使用印鑑證明書,但由於香港沒有戶籍制度,確定被繼承人一方的繼承人需要花費時間。也整理部分繼承人在香港時的處理方式。
在日香港人的繼承中,繼承人也居住在日本時
一位長期居住在日本的香港籍人士去世,配偶和子女也都居住在日本。在日本有存款和住宅——這類家庭的繼承中,與海外之間的文件往來幾乎不會發生。
難點只有一個,就是被繼承人在日本沒有戶籍,香港也沒有相當於戶籍的制度。
本文要點
- 對於曾居住在香港的人,將香港法律作為其本國法處理。
- 香港法將動產與不動產區分處理:動產適用被繼承人死亡時住所地(domicile)的法律,不動產適用所在地的法律。如果被繼承人的生活中心在日本,無論經過哪條路徑,都會趨向於適用日本法。
- 如果繼承人在日本辦理了居民登記,既可以取得印鑑證明書,也可以取得住民票。 簽名相關手續與日本人的繼承相同。
- 由於香港沒有相當於戶籍的制度,需要結合多份文件確定繼承人。
- 不能使用法定繼承資訊一覽圖。
1. 準據法
《日本法律適用通則法》第36條規定,繼承適用被繼承人的本國法。對於曾居住在香港的人,將香港法律作為本國法處理。
香港法將遺產分為動產和不動產,動產適用被繼承人死亡時住所地(domicile)的法律,不動產適用所在地的法律。
如果被繼承人的生活中心在日本,
- 位於日本的不動產,作為所在地法適用日本法
- 存款等動產,作為住所地法適用日本法
無論哪一種,都會趨向於適用日本法。繼承人的範圍和繼承份額將依據日本《民法》判斷。
住所地(domicile)的判斷並不只由居住期間決定。需要確認在留資格的種類、生活實際情況以及與香港的聯繫強度後作出判斷。
2. 繼承人居住在日本的意義
持有在留卡並在日本市區町村辦理居民登記的人,可以辦理印鑑登記。
對於繼承人一方,
- 在遺產分割協議書上蓋實印,並附上印鑑證明書
- 地址證明使用住民票
可以按照與日本人繼承相同的方式辦理。不需要公證人的認證。
3. 確定被繼承人一方的繼承人
被繼承人在日本沒有戶籍,香港也沒有相當於戶籍的制度。透過組合以下資料證明繼承關係。
可以在日本取得的資料
- 住民票除票:外國籍人士也會被記錄在基本居民登記簿中,其中記載家庭構成、在留資格和國籍
- 外國人登錄原票:截至2012年7月實施的外國人登錄制度記錄,目前由出入國在留管理廳保管
- 在日本提交的死亡申報記載事項證明書
在日本居住的時間越長,日本方面的記錄越充實。
可以在香港取得的資料
- 由入境事務處簽發的出生登記記錄、婚姻登記記錄
- 香港身分證等本人確認資料
- 在公證人面前製作的宣誓書(Statutory Declaration)
在香港,無法用一份文件說明「此人的繼承人就是這3人,全部都在這裡」。宣誓書中記載什麼,將決定手續能否成功。 記載內容因提交對象而異。
附上日語譯文後提交給日本的提交對象。只有在提交對象要求時才需要取得海牙認證。
不能使用法定繼承資訊一覽圖
法務局的法定繼承資訊證明制度,是透過日本戶籍證明繼承關係的制度。被繼承人為外國籍且在日本沒有戶籍時,不能使用。若有5家金融機構,就向全部5處提交一套證明資料。
4. 部分繼承人在香港時
有時配偶和子女在日本,但被繼承人的另一名子女在香港。
| 繼承人居住地 | 簽名證明 | 地址證明 |
|---|---|---|
| 日本(有居民登記) | 印鑑證明書 | 住民票 |
| 香港(非日本國籍) | 公證人認證 | 如下所述 |
| 香港(日本國籍) | 日本國駐香港總領事館的簽名證明 | 該總領事館的居留證明 |
關於居住在香港的繼承人繼承日本不動產並成為所有權登記名義人的地址證明,日本法務省民二第1596號通知(令和5年12月15日)(適用於令和6年4月1日以後提出的申請)規定了處理方式。附上由本國或居住國政府製作的地址證明文件,或者附上經公證人認證的宣誓書和護照影本,二者擇一。
在所有人的文件備齊之前,手續不會完成。
5. 日本的繼承稅
位於日本國內的財產,無論被繼承人和繼承人的國籍如何,均屬於日本繼承稅的課稅對象。基礎扣除額為3,000萬日圓+600萬日圓×法定繼承人數。
香港的遺產稅已於2006年廢除。包括境外財產處理在內的課稅範圍判斷,需要由稅理士確認。
6. 預計所需時間
如果所有繼承人都在日本,整體以5〜8個月為參考。
| 流程 | 參考時間 |
|---|---|
| 判斷住所地(domicile)並確認準據法 | 約1個月 |
| 取得住民票除票、外國人登錄原票等日本方面資料 | 1〜2個月 |
| 取得香港的登記記錄 | 約1個月 |
| 確定宣誓書草案並由公證人認證 | 1〜2個月 |
| 製作遺產分割協議書並蓋章 | 數週 |
| 向各金融機構提交整套證明資料並辦理退款 | 每家約1個月 |
本事務所的服務
行政書士Arch事務所以大阪為據點,15年以上從事包括在日外國人士在留資格申請在內的各類手續。可用日語、中文和英語提供服務。
- 整理判斷住所地所需的在留狀況
- 調查住民票除票、外國人登錄原票等日本方面資料
- 根據提交對象的要求製作宣誓書草案
- 製作遺產分割協議書
- 準備各金融機構所需的整套證明資料,並協助辦理解約、退款手續
- 需要辦理繼承登記時與司法書士合作,需要申報繼承稅時與稅理士合作
常見問題
Q. 全家都住在日本。可以像日本人一樣辦理嗎。 A. 繼承人一方的文件與日本人相同。不同之處在於,被繼承人在日本沒有戶籍,因此確定繼承人時需要香港方面的文件。
Q. 有在留卡就可以辦理印鑑登記嗎。 A. 只要在日本市區町村辦理了居民登記,就可以辦理印鑑登記。
Q. 宣誓書中寫什麼。 A. 主要寫明繼承人的範圍、與被繼承人的關係等,但所要求的內容因提交對象而異。
Q. 被繼承人已經歸化日本國籍時呢。 A. 如果死亡時為日本國籍,日本法就是本國法,也存在日本戶籍。為了證明歸化前的親屬關係,有時需要香港方面的資料。
Q. 可以辦理日本不動產的繼承登記嗎。 A. 可以。被繼承人為外國籍時,所需文件由法務局判斷,因此應向管轄法務局確認後辦理。
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