日本人父母過世、本人仍持日本國籍居住在香港時的繼承手續
介紹被繼承人為日本人且居住在日本、繼承人仍持日本國籍並居住在香港時的繼承手續。準據法確定為日本法,印鑑證明書的替代文件是在香港日本國總領事館辦理的簽名證明和居留證明。整理流程與預計時間。
日本人父母過世、本人仍持日本國籍居住在香港時的繼承手續
在日本生活的日本人父母過世,而作為繼承人的自己仍持日本國籍居住在香港。在日本還留有存款或不動產——可能是因派駐、當地錄用、移居等,具體情況各不相同。
在被繼承人為日本人的這種組合下,適用的法律確定為日本法。繼承人的確定也可以透過日本戶籍完成。剩下的問題只有一點,就是無法準備印鑑登錄證明書。
本文要點
- 如果被繼承人為日本人,準據法是日本法。繼承人在香港這一事實,不會影響繼承人的範圍或繼承份額。
- 由於有被繼承人的戶籍,繼承人的確定通常照常進行。也可以使用法定繼承情報一覽圖。
- 如果沒有提交海外遷出申報,就可以取得印鑑證明書。
- 如果已經註銷居民登記,則在香港日本國總領事館取得簽名證明和居留證明。
- 不需要準備香港公證人出具的公證或宣誓書。
1. 準據法是日本法
日本《法例》規定,繼承適用被繼承人的本國法。被繼承人為日本國籍時,本國法就是日本法。
繼承人是誰、法定繼承份額是多少、是否存在遺留分,全部依據日本《民法》判斷。繼承人居住在香港這一事實不會改變判斷。
2. 確認是否有居民登記
印鑑登錄是為在日本市區町村有居民登記的人設置的制度。如果沒有提交海外遷出申報,住民票和印鑑登錄都會保留。在這種情況下,可以委託在日本的家人取得印鑑證明書,按與居住在日本者相同的方式辦理手續。
後續步驟會因是否保留居民登記而改變。如果不清楚自己的情況,可以請在日本的家人在市區町村役所確認。
以下說明適用於已經註銷住民票的人。
3. 在香港日本國總領事館取得的兩種證明
| 證明 | 可替代什麼 |
|---|---|
| 簽名證明(簽字證明) | 實印和印鑑登錄證明書 |
| 居留證明 | 住民票(現住址證明) |
申請需要護照、要簽名的文件,以及證明現住址的資料(租賃合約、水電費帳單等)。
簽名證明的兩種形式
- 裝訂形式:將遺產分割協議書等文件與證明書裝訂在一起,證明本人在該文件上簽名的形式
- 單獨形式:與文件分開,僅證明簽名本身的形式
需要哪一種取決於提交對象。單獨形式無需等待遺產分割協議書完成即可取得。
如果是日本國籍人士,則不需要香港公證人(Notary Public)認證。
4. 日本方面的工作可在日本國內完成
被繼承人為日本人時,可以在日本國內推進的工作如下。
- 收集被繼承人從出生到死亡期間的戶籍
- 製作繼承關係說明圖、法定繼承情報一覽圖
- 調查財產(向金融機構查詢、確認不動產)
- 製作遺產分割協議書
- 準備各金融機構的繼承申報文件
使用法定繼承情報一覽圖後,可以按需要的份數取得一覽圖副本。可以同時提交給多個金融機構。
5. 領取方式
日本存款的返還原則上匯入日本國內的帳戶。領取步驟會因是否保留日本帳戶而改變。長期沒有交易的帳戶,可能會被作為休眠存款處理。
如果繼承了日本的不動產,還需處理管理、繳納固定資產稅以及將來的出售。
6. 預計時間
| 手續 | 期限 |
|---|---|
| 放棄繼承、限定承認 | 自知悉繼承開始之日起3個月 |
| 申報及繳納繼承稅 | 自知悉死亡之日的次日起10個月 |
| 不動產繼承登記 | 自知悉取得之日起3年(義務) |
整體預計需要4〜6個月。
| 流程 | 預計時間 |
|---|---|
| 收集戶籍、確定繼承人 | 1〜2個月 |
| 調查財產 | 大約1個月(可並行) |
| 製作並達成遺產分割協議書 | 數週 |
| 取得簽名證明及國際郵寄 | 3週〜1個月 |
| 向各金融機構提交及返還 | 每家2週〜1個月 |
香港與日本時差為1小時,郵寄通常也能在相對較短的時間內送達。
本事務所的服務
行政書士Arch事務所以大阪為基地,15年以上一直從事為與海外有往來人士辦理手續的工作。可用日語、中文、英語處理文件往來。
- 確認居民登記狀況
- 在日本國內收集戶籍,製作繼承關係說明圖、法定繼承情報一覽圖
- 製作遺產分割協議書
- 支援金融機構的銷戶、返還手續
- 需要繼承登記時與司法書士合作,需要申報繼承稅時與稅理士合作
常見問題
問:可以不從香港返回日本辦理手續嗎? 答:如果主要是存款繼承,很多情況下可以不回日本完成。
問:需要香港公證人的認證嗎? 答:日本國籍人士使用總領事館的簽名證明時,不需要。
問:繼承人分布在日本和香港。 答:即使繼承人居住地不同,也可以推進手續。在日本的繼承人使用印鑑證明書,在香港的繼承人使用簽名證明,共同參加同一份協議書。
問:我在香港也需要繳納日本的繼承稅嗎? 答:日本境內的財產,無論繼承人的住址或國籍如何,均屬於日本繼承稅的課稅對象。課稅範圍的判定需要由稅理士確認。
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諮詢時,請準備被繼承人的死亡日期、繼承人的人數和居住地、自己的居民登記狀況,以及在日本的財產種類。日語、中文均可諮詢。
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