劳基署调查中会查看哪些文件？｜事前准备与应对要点详解

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劳动基准监督署（劳基署）的调查有时会以突击上门调查（临检监督）的形式进行。即便认为"我们公司没问题"，仅因文件整备不足而受到是正劝告的情况并不少见。

本文解说劳基署调查中通常核查的主要文件及事前准备要点。

劳基署调查的种类

上述各类调查均由调查官亲赴事业所，核查文件并对经营者及负责人进行问询。

调查中核查的主要文件

①劳动者名册

• 须记载全体员工的姓名、出生年月日、住址、入职日期、工作内容等
• 离职员工的名册也须保存一定期间

②工资台账

• 须记载全体员工的工资计算期间、劳动日数、劳动时间数、时间外・深夜・休日劳动时间数、工资种别金额及扣除额
• 工资计算软件的输出数据亦可，但须确认是否包含所有法定记载事项

③出勤簿・打卡记录

• 是否记录了每日的上下班时刻、休息时间、实际劳动时间
• 建议采用打卡机、IC卡、系统等客观方式记录，而非手写申报

④就业规则

• 常时雇用10人以上的事业场须向劳基署备案
• 是否已向劳动者公示也是核查对象

⑤36协定

• 是否已在有效期内申报36协定
• 实际时间外劳动是否超过协定上限

⑥劳动条件通知书・雇用合同书

• 是否已向全体员工交付
• 是否明示了法定记载事项（劳动时间・工资・休日等）

⑦年次有给休假管理簿

• 是否记载了基准日、授予天数、取得日期时季
• 年5天取得义务的履行情况会被核查

⑧健康检查个人票

• 雇入时・定期健康检查的实施记录
• 是否满足保存期限（5年）

调查中常见的被指摘问题

工资台账记载不完整

深夜・休日劳动时间数未单独记载的情况较为常见。

36协定未申报或已过期

忘记更新，或实际加班时间超过协定上限的情况时有发生。

时间外劳动未付工资

固定加班费设计不当，或对管理职不当地拒绝支付加班费的情况。

违反带薪休假年5天取得义务

管理簿未整备，或存在未能取得5天的员工。

未交付劳动条件通知书

仅凭口头告知，未交付书面文件的情况。

调查前的事前准备

建议在接受调查前确认并整备以下事项：

1. 整备法定三账簿（劳动者名册・工资台账・出勤簿）：确认记载事项与保存期限
2. 确认36协定的有效期限：是否已过期
3. 就业规则的备案・公示：是否已以最新内容备案
4. 整备有给休假管理簿：是否已对全体员工进行管理
5. 确认劳动条件通知书的交付情况：是否已向全员交付

收到是正劝告时的应对

收到是正劝告书后，须在指定期限内完成整改，并提交是正报告书。若无视是正劝告，可能被移送检察机关提起公诉。

根据是正劝告的内容，可能需要修订就业规则、追溯支付工资、追溯加入社会保险等，将产生相应的应对成本。

总结

• 劳基署调查中会核查法定三账簿・36协定・就业规则・有给管理簿・健康检查个人票等
• 仅文件整备不足也可能成为是正劝告的对象
• 调查前的定期自主自查是最有效的预防措施
• 收到是正劝告须在期限内完成整改并提交报告
• 日常劳务管理的规范化有助于降低调查风险

如需咨询劳务文件整备或劳基署调查应对，欢迎随时联系我们。

*本文根据2026年6月时点的法令编写。*

*撰文：社会保険労務士アーチ事務所（大阪）*