忘记向Hello Work申报的风险｜雇用保险・外国人雇用未申报引发的问题详解

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"入职手续繁忙，雇用保险申报延迟了""雇用了外国员工，但不知道需要申报"——这类情况并不罕见。

然而，向Hello Work申报的延迟・未申报，将引发处罚、员工利益受损、追溯手续负担加重等各种风险。

本文分别就雇用保险和外国人雇用状况申报，解说未申报・延迟申报的风险及处理方法。

忘记申报雇用保险时

提交期限

雇用保险资格取得申报须在雇用员工当日的翌月10日前提交。

延迟・未申报的风险

①员工无法或难以领取失业给付

若雇用保险未加入状态持续，员工离职后申请失业给付时将无法办理手续。可能引发员工投诉"为何没有为我办理加入手续"的纠纷。

②须办理追溯加入手续

若员工满足加入要件但未加入，须最多追溯2年办理加入手续。此时，公司须一次性缴纳过去2年的雇用保险费（含公司负担部分和员工负担部分）。

③受到Hello Work的是正指导

若经Hello Work调查或员工申告发现未申报，将受到是正指导。

④面临损害赔偿请求

若因未加入导致员工无法领取失业给付，公司可能面临损害赔偿请求。

发现时应立即处理

发现申报遗漏后，应立即向Hello Work咨询并办理追溯手续。若置之不理，超出追溯期限的部分将无法弥补。

忘记申报外国人雇用状况时

提交期限

须在外国人雇用或离职当月的翌月末日前进行申报。

延迟・未申报的风险

①处罚（30万日元以下的罚款）

怠于申报外国人雇用状况，或进行虚假申报的，可能被处以30万日元以下的罚款（《劳动施策综合推进法》第40条）。"不知道"不能作为免责理由。

②在留资格管理缺失问题被发现

未申报往往意味着在留卡核查和在留期限管理也不够完善，存在导致不法就劳助长的风险。

③成为行政调查的导火索

若发现未申报，可能引发对雇用状况整体的调查。

发现时应立即处理

发现申报遗漏后，应立即向Hello Work提交申报书。即便延迟提交，也有助于体现诚信应对的态度。

与社会保险（年金事务所）申报遗漏的区别

与Hello Work申报容易混淆的是向年金事务所提交社会保险申报（资格取得申报）。

年金事务所的申报期限更短（入职起5天以内），若延迟，最多须追溯2年缴纳保险费。

防止申报遗漏的实务对策

制作入职手续确认清单

将入职手续所需申报事项列表化，建立担当者不遗漏任何环节的操作机制。

明确担当者

明确入职手续担当者，并建立担当者缺席时的备用体制。

活用外部委托

将工资计算・入离职手续委托给社会保险劳务士，可大幅降低申报遗漏的风险。

总结

• 雇用保险申报遗漏将导致追溯加入（最多2年）・损害赔偿风险
• 外国人雇用状况申报未申报将面临30万日元以下的罚款
• 发现遗漏后须立即向Hello Work咨询并办理手续
• 社会保险申报（年金事务所）期限更短，须同步确认
• 通过整备入职确认清单・委托社会保险劳务士可有效预防申报遗漏

如需咨询入离职手续・申报管理的支持，欢迎随时联系我们。

*本文根据2026年6月时点的法令编写。*

*撰文：社会保険労務士アーチ事務所（大阪）*