外国人雇用状况申报的基本知识｜适用对象・提交期限・提交方法详解

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雇用或使外国人离职时，所有事业主均有义务向Hello Work进行申报。 该申报依据《雇用对策法》（现《劳动施策综合推进法》），无论是否加入雇用保险均须申报。

"我们公司外国人很少，应该没关系"——这种想法需要特别注意。哪怕只雇用了1名外国人，申报义务同样成立。

什么是外国人雇用状况申报？

外国人雇用状况申报是以改善外国人劳动者的雇用管理、提供再就职支援、防止不法就劳为目的，在雇用或使外国人离职时向Hello Work进行申报的制度（《劳动施策综合推进法》第28条）。

申报适用的外国人范围

不具有日本国籍的劳动者均为申报对象。但以下人员不在申报范围内：

• 特别永住者（在日韩国・朝鲜人等）
• 持外交・公用在留资格者

除上述以外的所有外国人劳动者（含兼职、临时工、派遣员工）均须申报。

申报时机与期限

因雇用保险被保险者情况不同，手续有所差异

外国人为雇用保险被保险者的情况

在雇用保险"资格取得申报"或"资格丧失申报"的备注栏中，填写在留资格、在留期限、国籍等信息进行申报。无需另行提交外国人雇用状况申报书。

外国人非雇用保险被保险者的情况

须另行向Hello Work提交"外国人雇用状况申报书"（样式第3号）。

申报书须填写以下内容：

• 姓名
• 在留资格
• 在留期限
• 出生年月日
• 性别
• 国籍・地区

申报前须确认的事项

申报前须提前确认并记录以下内容：

• 核查在留卡（原件）
• 在留资格的种类
• 在留期限
• 就劳限制有无（同时确认在留卡背面的资格外活动许可栏）

请复印在留卡，与录用文件一并保管。

怠于申报时的处罚

怠于申报外国人雇用状况，或进行虚假申报的，可能被处以30万日元以下的罚款（《劳动施策综合推进法》第40条）。

"不知道"不能作为免责理由。雇用外国人的事业所务必依法进行申报。

申报窗口・提交方式

与外国人员工在留期限管理的联动

外国人雇用状况申报不仅是行政手续，也是公司定期确认外国人员工在留资格・在留期限的重要机会。

若在留期限届满后仍继续就劳，将构成不法就劳，公司也面临被追究不法就劳助长罪的风险。请将申报时机与在留卡确认、续签时期掌握相结合，加以有效利用。

在留资格的续签・变更申请，请联系本集团旗下的行政书士アーチ事務所。详情请参阅签证・在留资格专页。

总结

• 雇用或使外国人离职时，所有事业主均有申报义务
• 雇用保险被保险者须在资格取得申报・资格丧失申报的备注栏填写相关信息
• 非雇用保险被保险者须另行提交外国人雇用状况申报书
• 提交期限为雇用・离职当月的翌月末日
• 怠于申报将面临30万日元以下的罚款
• 将申报作为在留期限管理的机会加以活用

如需咨询外国人雇用状况申报的手续，欢迎随时联系我们。

*本文根据2026年6月时点的法令编写。*

*撰文：社会保険労務士アーチ事務所（大阪）*