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什么是算定基础届？提交期限・适用对象・填写方法详解
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算定基础届（正式名称：被保险者报酬月额算定基础届）是每年定期重新核定员工健康保险费・厚生年金保险费所须提交的文件。只要是社会保险适用事业所，无论规模大小均有每年提交的义务。
本文解说算定基础届的概要、提交期限、适用对象、标准报酬月额的计算方法及制作时的注意事项。
什么是算定基础届？
员工的社会保险费（健康保险费・厚生年金保险费）并非根据每月实际工资逐月计算，而是以"标准报酬月额"等级为基础来决定的。
然而，由于涨薪、降薪、津贴变动等原因，标准报酬月额与实际工资之间可能产生偏差。每年一次对这种偏差进行调整的手续称为"定时决定"，为此而提交的文件就是算定基础届。
提交算定基础届后，将决定该年9月至次年8月的社会保险费。
提交期限・提交窗口・提交方式
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 提交期限 | 每年7月1日〜7月10日（7月10日为周末或节假日时，顺延至下一工作日） |
| 提交窗口 | 日本年金机构事务中心或所辖年金事务所 |
| 提交方式 | 邮寄・窗口递交・电子媒体邮寄・e-Gov电子申报 |
若加入的是协会けんぽ以外的健康保险组合，还须向该健康保险组合提交。
每年6月前后，文件会寄送至各事业所。也可在日本年金机构官方网站（https://www.nenkin.go.jp）下载。
算定基础届与月额变更届的区别
与算定基础届容易混淆的文件是"月额变更届"。
| 比较项目 | 算定基础届 | 月额变更届 |
|---|---|---|
| 目的 | 每年一次的定期核定（定时决定） | 固定工资变动时的随时核定（随时改定） |
| 提交时机 | 每年7月1日〜10日 | 出现适用对象时随时提交 |
| 适用对象 | 7月1日时点在职且参加社会保险的全体员工（部分除外） | 固定工资发生较大变动的员工 |
算定基础届的适用对象
须提交的员工
7月1日时点为健康保险・厚生年金保险被保险者的所有员工均为对象。
- 不论正式员工、合同制员工、兼职、临时工
- 育儿假期中・介护假期中・因病休职中的员工同样适用
- 70岁以上未加入厚生年金的员工也须提交
无需提交的员工
符合以下情形者不在算定基础届适用范围内：
| 适用情形 | 理由 |
|---|---|
| 6月30日前已离职的员工 | 7月1日时点非被保险者 |
| 6月1日以后成为被保险者的员工 | 取得资格时已决定至次年8月的标准报酬月额 |
| 须提交7月改定月额变更届的员工（4月固定工资变动） | 随时改定优先适用 |
| 预计8月・9月进行随时改定的员工 | 随时改定优先适用（须提交月额变更届） |
纳入标准报酬月额的报酬与不纳入的报酬
纳入标准报酬月额的主要报酬
| 区分 | 具体示例 |
|---|---|
| 以金钱支付的项目 | 基本工资・各类津贴（职务・住宅・通勤・家庭等）・每年4次以上的奖金 |
| 以实物支付的项目 | 通勤定期券・餐食・餐券・宿舍・自家产品等 |
以现金支付的免税交通补贴也须纳入报酬。每年支付4次以上的奖金同样纳入计算。
不纳入标准报酬月额的主要报酬
| 区分 | 具体示例 |
|---|---|
| 以金钱支付的项目 | 慰问金・满堂彩金・出差费・解雇预告手当・退职金・每年3次以下的奖金 |
| 以实物支付的项目 | 制服・工作服（业务用）・本人负担达到一定标准以上的餐费 |
标准报酬月额的计算方法
步骤1：确认4・5・6月的支付基础日数
支付基础日数是报酬支付对象的日数。
| 工资形式 | 支付基础日数的计算方式 |
|---|---|
| 月薪制（无缺勤扣除） | 历法日数（含周末及节假日） |
| 月薪制（有缺勤扣除） | 就业规则规定的所定劳动日数减去缺勤日数 |
| 日薪・时薪制 | 实际出勤日数 |
步骤2：计算支付基础日数17天以上月份的报酬平均额
（1）在4月、5月、6月三个月中，支付基础日数达到17天以上的月份有1个月以上的情况
以该等月份的报酬总额平均值作为报酬月额，决定标准报酬月额。
（2）在4月、5月、6月三个月中，支付基础日数均未达到17天的情况
以三个月中支付基础日数为15天以上、未满17天的月份的报酬总额平均值作为报酬月额，决定标准报酬月额。
（3）在4月、5月、6月三个月中，支付基础日数均未达到15天的情况
继续按照既有的标准报酬月额进行定时决定。
步骤3：对照保险料额表确认标准报酬月额
将计算出的平均额与日本年金机构的保险料额表进行比对，确认等级与标准报酬月额。据此决定9月起的保险费。
制作时的常见注意事项
4・5・6月加班集中的情况
若因业务性质导致加班集中在特定时期，以这3个月的平均计算可能使标准报酬月额高于实际水平。
若年间工资平均与4〜6月平均之间存在2个等级以上的差异，且预计每年均会产生类似差异，可以以年间平均为基础决定标准报酬月额。此情形须取得员工同意并提交规定文件。
4・5・6月无报酬支付的情况
因育儿假期・介护假期・休职等原因导致3个月均无报酬支付时，现行标准报酬月额将直接延续适用。
短时间劳动者的情况
每周所定劳动时间或所定劳动日数不足正式员工四分之三的短时间劳动者，支付基础日数的基准在满足一定条件时，将由"17天以上"变为"11天以上"。
总结
- 算定基础届须于每年7月1日〜10日提交，是重要的社会保险手续
- 提交后将决定9月至次年8月的社会保险费
- 适用对象为7月1日时点参加社会保险的全体员工（部分除外）
- 标准报酬月额原则上以4・5・6月中支付基础日数17天以上月份的报酬平均额计算；如没有17天以上的月份，则确认15天以上、未满17天的月份
- 加班集中・短时间劳动者・休职者等特殊情况的处理尤为重要
如需咨询算定基础届的制作・提交事宜，欢迎随时联系我们。
*本文根据2026年6月时点的法令及日本年金机构公开信息编写。最新保险料额表请在日本年金机构（https://www.nenkin.go.jp）官方网站确认。*
*撰文：社会保険労務士アーチ事務所（大阪）*