社会保险的加入条件｜适用对象・手续・注意事项详解

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社会保险（健康保险・厚生年金保险）在雇用满足法定要件的员工时，公司有义务为其办理加入手续。"兼职不用加入""外国人没关系"的认识是错误的，满足要件的员工必须依法加入。

什么是社会保险？

本文所指社会保险，是指健康保险和厚生年金保险（劳灾保险・雇用保险作为"劳动保险"另行处理）。

法人（公司）无论事业规模大小，均为社会保险的强制适用事业所。

须加入社会保险的员工

正式员工・常勤者

正式员工和常勤者原则上须加入社会保险。

兼职・短时间劳动者

兼职劳动者满足以下任一要件时须加入社会保险：

①一般要件（常用性雇用关系）

• 每周所定劳动时间达到同一事业所正式员工的四分之三以上
• 每月所定劳动日数达到同一事业所正式员工的四分之三以上

②短时间劳动者的特定适用（一定规模以上的事业所） 2024年10月起，适用范围经扩大后有所调整。同时满足以下所有条件的短时间劳动者须加入：

• 每周所定劳动时间在20小时以上
• 所定内工资达到一定金额以上（最新基准请向年金事务所确认）
• 预计雇用期间超过2个月
• 非在校学生

适用范围扩大的最新情况，请在日本年金机构（https://www.nenkin.go.jp）官方网站确认。

外国人员工的处理

外国人员工若满足加入要件，同样有义务加入社会保险。无论国籍、在留资格种类，均适用相同规定。

与日本签订社会保障协定的国家的出身者，在满足一定条件的情况下，可免于重复缴纳保险费。详情请向年金事务所确认。

手续办理

资格取得申报

员工成为加入对象之日（入职日等）起5天以内，须向所辖年金事务所或健康保险组合提交"健康保险・厚生年金保险被保险者资格取得申报"。

资格丧失申报

因离职或劳动条件变更等原因不再满足加入要件时，须在翌日起5天以内提交资格丧失申报。

未加入时的风险

• 年金事务所调查发现后，可能被要求追溯最多2年的保险费
• 面临员工损害赔偿请求的风险
• 无法发放健康保险证，对员工影响较大

总结

• 法人无论规模大小均为强制适用事业所
• 正式员工原则上须加入；兼职须根据劳动时间・日数等要件判断
• 短时间劳动者的适用范围正在逐步扩大（最新情况请在日本年金机构确认）
• 外国人员工满足要件时同样有加入义务
• 须在入职日起5天以内向年金事务所办理手续

如需咨询社会保险的加入确认及手续办理，欢迎随时联系我们。

本文根据2026年6月时点的法令编写。适用范围扩大的最新情况请在日本年金机构（https://www.nenkin.go.jp）官方网站确认。

撰文：社会保険労務士アーチ事務所（大阪）