员工离职时公司应交付的文件一览｜法定交付文件与手续详解

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员工离职时，公司依法须交付一定的文件并办理各项手续。若有所疏漏，可能引发离职员工的投诉或行政指导。

本文汇总离职时公司须交付的文件及应办理的手续。

离职时公司须交付的主要文件

1. 离职票（雇用保险被保险者离职票）

离职员工申领失业给付时所需的文件。对于曾参加雇用保险的员工，若本人有需求，公司须予以交付。

• 交付义务：离职员工提出申请时（原则上应告知全体离职员工）
• 办理窗口：Hello Work
• 办理期限：离职日翌日起10天以内向Hello Work提交离职证明书

2. 雇用保险被保险者证

曾参加雇用保险的员工在下一家就职单位加入雇用保险时所需的文件。若由公司代为保管，应在离职时予以返还。

3. 源泉征收票

记载离职当年1月1日至离职日期间所支付工资的源泉征收票。

• 交付义务：依法须向离职员工交付（《所得税法》第226条）
• 交付期限：离职日起1个月以内

4. 健康保险・厚生年金资格丧失确认通知书

办理社会保险资格丧失手续后，由日本年金机构发放的文件。离职员工办理国民健康保险或国民年金转换手续时需要此文件。

公司须办理的手续

雇用保险资格丧失申报

• 提交窗口：Hello Work
• 提交期限：离职日翌日起10天以内

社会保险资格丧失申报

• 提交窗口：日本年金机构（年金事务所）
• 提交期限：离职日翌日起5天以内

住民税异动申报

• 提交窗口：市区町村
• 内容：将特别征收切换为普通征收，或办理一括征收手续

外国人雇用状况通知（外国人员工情况下）

外国人员工离职时，须向Hello Work进行申报。

• 提交期限：离职日的翌月末日前

须向离职员工收回的物品・文件

公司须在离职时收回以下物品・文件：

• 健康保险证（离职日翌日起不可使用）
• 员工证・ID卡・门禁卡
• 公司配发的电脑・手机・制服等
• 公章・钥匙等
• 业务相关文件・数据

外国人员工离职时的额外注意事项

外国人员工离职时，还须注意在留资格方面的问题。

• 持有就劳系在留资格（技术・人文知识・国际业务等）的员工，离职后将失去在留资格的雇用关系依据。应告知本人需尽快办理在留资格变更・更新手续。
• 在留资格相关咨询，请联系本集团旗下的行政书士アーチ事務所。详情请参阅签证・在留资格专页。

总结

离职手续若有疏漏，日后可能引发纠纷。请善用确认清单，确保各项手续逐一落实。

如需咨询离职相关手续，欢迎随时联系我们。

本文根据2026年6月时点的法令编写。

撰文：社会保険労務士アーチ事務所（大阪）