带薪休假管理簿的制作方法｜记载事项・保存方法・运营要点详解

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2019年4月《劳动基准法》修订后，制作并保存带薪休假管理簿成为雇主的法定义务。 仅凭"掌握带薪休假的取得情况"是不够的，必须制作包含法定记载事项的管理簿。

本文解说带薪休假管理簿的制作方法与运营要点。

什么是带薪休假管理簿？

带薪休假管理簿是依据《劳动基准法施行规则》第24条之7，对每年被授予10天以上年次有给休假的所有员工，雇主须制作并保存的账簿。

法定记载事项（必须3项）

带薪休假管理簿须记载以下3项内容：

以上3项为法定最低要求。实务中，同时记录姓名、雇用形式、入职日等信息，有助于提升管理效率。

制作方法

带薪休假管理簿没有法定统一格式，可使用市售表格、Excel或勤怠管理系统等工具制作。

使用Excel制作时的基本构成

厚生劳动省公开了可用于年次有给休假管理的参考格式，请在厚生劳动省官方网站（https://www.mhlw.go.jp）搜索"年次有給休暇管理簿"进行确认。

保存方法・保存期限

保存期限为带薪休假管理簿完结之日（该年度最后一次取得带薪休假的日期等）起3年（《劳动基准法》第109条）。

电子数据形式的保存同样被允许，但须满足以下条件：

• 需要时可迅速输出・确认
• 采取适当措施防止数据篡改

运营要点

要点1：统一基准日

若每位员工的基准日各不相同，管理将变得繁琐。通过将全体员工基准日统一为4月1日等特定日期的"斉一的处理"方式，可大幅简化管理工作。

但须注意，对统一基准日前入职的员工授予带薪休假时，不得低于法定授予天数。

要点2：定期确认5天取得义务的进展

在基准日起1年内，定期在年度中途确认员工是否已取得5天休假。若到年度末才发现未达标，将需要在短期内安排员工集中取假，可能对业务造成影响。

要点3：在就业规则中明确时季指定规则

将雇主指定取假时期的规则（何时指定、如何通知员工等）在就业规则中加以规定，有助于运营更加顺畅。

要点4：兼职・临时工也须纳入管理

兼职・临时工若被授予10天以上带薪休假，同样须制作管理簿。通常做法是为其单独准备管理簿，或与正式员工使用同一格式统一管理。

总结

• 带薪休假管理簿的法定记载事项为"基准日・天数・时季"3项
• 无固定格式要求，可使用Excel・勤怠系统等制作
• 保存期限为完结之日起3年
• 统一基准日可简化管理
• 年度中途定期确认进展是履行5天取得义务的关键

如需咨询带薪休假管理簿的制作或管理体制整备，欢迎随时联系我们。

本文根据2026年6月时点的法令编写。

撰文：社会保険労務士アーチ事務所（大阪）