带薪休假年5天取得义务的基本知识｜适用对象・管理方法・违反风险详解

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2019年4月《劳动基准法》修订后，对于每年被授予10天以上带薪休假的员工，雇主有义务确保其每年至少取得5天带薪休假。

"带薪休假由员工自己申请"的认识，在某些情况下可能导致无法履行这一义务。本文解说该义务的内容、适用对象及管理方法。

制度概要

依据《劳动基准法》第39条第7项，对于被授予10天以上年次有给休假的员工，雇主有义务在授予日（基准日）起1年以内，指定时期确保员工取得5天以上带薪休假。

但是，员工自行申请取得的天数，以及通过计划年休取得的天数，均可计入5天义务天数。

适用对象

每年被授予10天以上年次有给休假的所有员工均为适用对象。

• 不论正式员工、合同制员工、兼职、临时工
• 外国人员工同样包含在内
• 入职满6个月且出勤率达到所定劳动日数80%以上的员工

兼职劳动者若依所定劳动日数被授予10天以上带薪休假，同样适用本规定。

雇主应采取的措施

指定取得时期

为履行5天义务，若员工未自行申请，雇主须指定时期确保员工取得休假。 但指定时期时，须听取员工意见，并尽量按员工希望的时期安排。

整备带薪休假管理簿

雇主须为适用对象员工逐一制作并保存带薪休假管理簿，记载以下内容（《劳动基准法施行规则》第24条之7）：

• 基准日（授予日）
• 授予天数
• 取得日期・天数
• 剩余天数

带薪休假管理簿的保存期限为完结之日起3年。

"基准日"的理解

基准日原则上为入职日起满6个月后的带薪休假授予日。每年以此日为基准，在1年内进行确保员工取得5天的管理。

由于每位员工的基准日不同，须进行个别管理。为简化管理，也可采用将全体员工基准日统一（斉一的处理）的方式，该做法已被认可。

违反时的风险

若未能履行5天取得义务，依据《劳动基准法》第120条，每违反1人可被处以30万日元以下的罚款。

若10名员工均未取得，最高可面临300万日元的罚款。

常见误解

"员工不申请，所以不需要让其取得"
错误。即便员工未自行申请，雇主也有义务指定时期确保其取得休假。

"可以将结转的带薪休假天数计入5天"
不可以。5天义务仅针对该年度新授予的带薪休假，不包括结转天数。

"兼职不在适用范围内"
错误。只要授予天数达到10天以上，无论雇用形式均适用。

总结

• 每年被授予10天以上带薪休假的员工须每年取得5天
• 员工未申请时，雇主须指定时期确保其取得
• 带薪休假管理簿的制作・保存（3年）为法定义务
• 违反时每人可被处以30万日元以下的罚款
• 兼职・外国人员工同样适用

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本文根据2026年6月时点的法令编写。

撰文：社会保険労務士アーチ事務所（大阪）