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最低工资调整时企业应确认的事项|应对流程与注意事项详解

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日本最低工资每年进行调整。若调整后仍继续支付原有工资,将违反《最低工资法》并面临处罚。 本文整理每次调整时企业应确认和应对的事项。

什么是最低工资?

最低工资是法律规定的雇主必须向劳动者支付的最低工资金额。依据《最低工资法》,适用于所有雇主,低于最低工资标准的劳动合同条款无效。

最低工资分为以下两种:

种类内容
地域别最低工资按都道府县分别设定的最低工资
特定最低工资适用于特定产业・职种的最低工资

地域别最低工资原则上每年10月前后进行调整。最新金额请在厚生劳动省或都道府县劳动局官方网站上确认。

与最低工资比较的工资范围

与最低工资进行比较时,并非所有工资项目都计入对比范围。以下工资项目不计入比较对象

  • 临时支付的工资(结婚贺金等)
  • 超过1个月周期支付的工资(奖金等)
  • 超过所定劳动时间的劳动报酬(时间外・休日・深夜割増工资)
  • 精勤手当・通勤手当・家庭手当

除上述项目以外的工资(基本工资・职务手当等)不得低于最低工资。

调整时企业应执行的确认步骤

步骤1:确认本公司适用的最低工资

确认事业场所在地都道府县的地域别最低工资。若属于特定产业,还需确认特定最低工资。

步骤2:计算全体员工的时薪

对于月薪制・日薪制员工,需换算为时薪后与最低工资进行比较。

月薪制的计算公式 月薪金额 ÷ 每月平均所定劳动时间数 = 时薪

步骤3:找出低于最低工资的员工

将计算出的时薪与最低工资进行比较,找出低于最低工资的员工。

步骤4:提高工资

将低于最低工资的员工工资提高至调整后最低工资以上。

步骤5:修订就业规则・工资规程

提高工资后,须同步修订就业规则・工资规程,并向劳动基准监督署提交备案(常时10人以上的情况)。

导入固定加班费时的注意事项

导入固定加班费的公司,须确认扣除固定加班费后的基本工资部分是否低于最低工资

若每次最低工资调整时未进行此确认,可能在不知不觉中违反《最低工资法》。

对兼职・临时工的应对

包括兼职、临时工、外国人员工在内的所有劳动者均适用最低工资。无论雇用形式、国籍、年龄,均适用相同的最低工资标准。

特别是时薪制的兼职・临时工,请在最低工资调整后立即确认时薪是否低于最低工资。

违反时的风险

支付低于最低工资的报酬,将违反《最低工资法》第4条,并面临处罚(《最低工资法》第40条)。具体处罚内容请参阅《最低工资法》。

总结

  • 最低工资每年调整,最新金额请在厚生劳动省・都道府县劳动局确认
  • 正确理解纳入比较范围的工资项目
  • 计算全体员工的时薪进行比较
  • 有固定加班费的情况下,须确认基本工资部分是否达到最低工资以上
  • 兼职・临时工・外国人员工同样适用相同的最低工资标准

如需咨询最低工资调整应对或工资规程修订,欢迎随时联系我们。

本文根据2026年6月时点的法令编写。最低工资最新金额请在厚生劳动省(https://www.mhlw.go.jp)或都道府县劳动局官方网站确认。

撰文:社会保険労務士アーチ事務所(大阪)