残業代計算でよくあるミス｜未払いリスクを防ぐために会社が確認すべきこと

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# 残業代計算でよくあるミス｜未払いリスクを防ぐために会社が確認すべきこと

残業代の未払いは、労働基準監督署の是正勧告の中で最も多い指摘事項のひとつです。「ちゃんと払っているつもり」でも、計算方法が間違っていれば未払いになります。 本記事では、残業代計算でよくあるミスと正しい対応を解説します。

残業代の基本構造

まず、残業代の基本的な計算式を確認します。

残業代 ＝ 基礎賃金（時間単価）× 割増率 × 時間外労働時間数

この3つの要素のどれかが間違っていると、残業代の計算は正確になりません。

ミス1：割増率を間違えている

時間外労働の割増率は一律25%ではありません。状況によって異なります。

具体的な割増率は労働基準法および厚生労働省の最新情報をご確認ください。月60時間超の割増率については、中小企業への適用拡大が実施されています。

ミス2：基礎賃金（時間単価）の計算が間違っている

割増賃金の基礎となるのは、所定労働時間の労働に対して支払われる「1時間当たりの賃金額」です。例えば月給制の場合、各種手当も含めた月給を、1か月の所定労働時間で割って、1時間当たりの賃金額を算出します。

このとき、以下の①〜⑦は、労働と直接的な関係が薄く、個人的事情に基づいて支給されていることなどにより、基礎となる賃金から除外することができます（労働基準法第37条第5項、労働基準法施行規則第21条）。

1. 家族手当
2. 通勤手当
3. 別居手当
4. 子女教育手当
5. 住宅手当
6. 臨時に支払われた賃金
7. 1か月を超える期間ごとに支払われる賃金

①〜⑦は、例示ではなく、限定的に列挙されているものです。これらに該当しない賃金は全て算入しなければなりません。

また、①〜⑤の手当については、このような名称の手当であれば、全て基礎となる賃金から除外できるというわけではありません。

ミス3：管理職に残業代を払っていない

「管理職だから残業代は不要」と考えているケースは多いですが、労働基準法上の「管理監督者」に該当しない限り、残業代の支払いは必要です。

管理監督者として認められるには、以下の要件をすべて満たす必要があります。

• 経営方針の決定等に参画している
• 労働時間・休憩・休日について裁量がある
• その地位に見合った待遇を受けている

名ばかり管理職・店長への残業代不払いは、労基署の重点調査項目のひとつです。

ミス4：1か月の時間外時間の集計が不正確

月途中で入退社した従業員・シフト制の従業員・複数の勤務パターンがある従業員の時間外労働の集計は複雑になりがちです。集計ミスが未払いの原因になることがあります。

ミス5：端数処理のルールが不適切

1か月の時間外労働時間の端数処理について、30分未満の端数を切り捨てる処理は認められますが、それ以上の切り捨ては違法です。

未払い残業代が発覚した場合のリスク

• 退職した従業員から過去5年分（当面3年）の遡及請求を受けるリスク
• 労働基準監督署からの是正勧告・送検
• 会社の社会的信用の低下

まとめ

• 割増率は労働の種類によって異なる（最新の法定割増率は厚生労働省にご確認ください）
• 基礎賃金から除外できる手当は法定7項目のみ
• 「管理職」でも法的な管理監督者でなければ残業代の支払いが必要
• 端数処理は30分未満の切り捨てのみ許容
• 未払いが発覚すると最大5年分の遡及請求リスクあり

残業代計算の見直し・給与計算の適正化については、お気軽にご相談ください。

本記事は2026年6月時点の法令に基づいています。

執筆：社会保険労務士アーチ事務所（大阪）