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加班费计算常见错误｜预防未付风险，公司应确认的要点
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# 加班费计算常见错误｜预防未付风险，公司应确认的要点
未付加班费是劳动基准监督署是正劝告中最常见的指摘事项之一。"我们明明付了加班费"——但若计算方法有误，同样构成未付。 本文解说加班费计算中的常见错误与正确应对方式。
加班费的基本构成
首先确认加班费的基本计算公式：
加班费 ＝ 基础工资（时薪）× 割增率 × 时间外劳动时间数
这三个要素中任何一个出错，加班费计算就不会准确。
错误1：割增率计算有误
时间外劳动的割增率并非统一的25%，会因情况不同而有所差异。
| 劳动种类 | 割增率 |
|---|---|
| 法定时间外劳动（每月60小时以内） | 25%以上 |
| 法定时间外劳动（每月超过60小时） | 50%以上 |
| 法定休日劳动 | 35%以上 |
| 深夜劳动（22时〜翌日5时） | 25%以上 |
每月超过60小时适用50%割增的规定，自2023年4月起已适用于中小企业。需要调整的公司请尽快对应。
错误2：基础工资（时薪）计算有误
割增工资的基础，是对所定劳动时间内的劳动所支付的“每小时工资额”。例如月薪制员工，应将包含各类津贴在内的月薪，除以1个月的所定劳动时间，计算出每小时工资额。
此时，以下①〜⑦项，由于与劳动本身的直接关系较弱，或基于员工个人情况支付等原因，可以从作为基础的工资中除外（《劳动基准法》第37条第5项、《劳动基准法施行规则》第21条）。
- 家庭津贴
- 通勤津贴
- 别居津贴
- 子女教育津贴
- 住宅津贴
- 临时支付的工资
- 超过1个月期间支付一次的工资
①〜⑦并非示例，而是法律限定列举的项目。不属于这些项目的工资，原则上都必须计入基础工资。
另外，①〜⑤的津贴并不是只要名称相同，就一定可以从基础工资中除外。
错误3：不向管理职支付加班费
"管理职不需要支付加班费"——这种认识在实务中十分常见，但除非符合《劳动基准法》规定的"管理监督者"要件，否则仍须支付加班费。
被认定为管理监督者，须同时满足以下要件：
- 参与经营方针的决定等
- 对劳动时间、休息、休日具有自主裁量权
- 享有与其地位相符的待遇
对名义上的管理职・店长不支付加班费，是劳动基准监督署的重点调查事项之一。
错误4：每月时间外时间统计不准确
月中入离职员工、轮班制员工、多种勤务模式员工的时间外劳动统计较为复杂，统计错误往往是未付加班费的根源。
错误5：尾数处理规则不当
关于每月时间外劳动时间的尾数处理，允许将不足30分钟的尾数舍去，但超过30分钟的舍去属于违法行为。
未付加班费被发现时的风险
- 离职员工提出最多5年（目前暂定3年）的追溯请求风险
- 劳动基准监督署发出是正劝告・移送检察机关
- 公司社会信誉受损
总结
- 割增率因劳动种类不同而有所差异（每月超过60小时须50%以上）
- 可从基础工资中除外的津贴仅限法定7项
- 即便是"管理职"，若不符合法律上的管理监督者要件，仍须支付加班费
- 尾数处理仅允许舍去不足30分钟的部分
- 未付加班费被发现，面临最多5年的追溯请求风险
如需咨询加班费计算的审查或工资计算的规范化，欢迎随时联系我们。
本文根据2026年6月时点的法令编写。
撰文：社会保険労務士アーチ事務所（大阪）