公司核查在留卡时应关注的要点｜附录用前确认清单

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# 公司核查在留卡时应关注的要点｜附录用前确认清单

招聘外国人时，核查在留卡是雇主的法定义务。然而，很多公司并不清楚"应该查看哪些内容、如何查看"，往往只是走马观花地看一眼便了事。

若确认不充分，将面临被追究不法就劳助长罪的风险。 本文将逐一解说在留卡的正确核查方法。

什么是在留卡？

在留卡是发放给在日本中长期居留的外国人的官方身份证明文件，记载有姓名、出生年月日、国籍、在留资格、在留期限等信息，持有者有义务随时携带。

发放对象为被许可在留期间超过3个月的外国人（中长期在留者）。持有短期滞在、外交、公用等在留资格的人员不在发放范围内。

正面应确认的5个要点

① 在留期限

首先确认在留期限是否已过期。过期的在留卡已失效，不得继续雇用该人员。

若正在办理续签申请，在"特例期间"内可继续在留・就劳，但需确认向入管局的申请状况。

② 在留资格的种类

确认在留资格是否允许就劳。"永住者""定住者""日本人的配偶者等"无就劳限制；"技术・人文知识・国际业务"等则需确认工作内容是否与在留资格相符。

③ 就劳限制的有无

正面右下方有"就劳限制的有无"栏。

④ 姓名・照片与本人一致

确认出示证件的本人与在留卡上的照片、姓名是否一致。

⑤ 卡片有效性（IC芯片）

在留卡内置IC芯片。可通过出入国在留管理厅的"在留卡等番号失效信息查询"服务，在线核查卡号是否有效。

背面应确认的要点

资格外活动许可栏

背面设有"资格外活动许可栏"。持有留学、家族滞在等原则上不可就劳的在留资格人员，若已取得资格外活动许可，将在此处注明。

需要特别注意的情况

在留期限临近时

若距在留期限不足3个月，应确认续签申请的进展情况。若续签申请被不许可，将无法继续雇用该员工。

持有"技术・人文知识・国际业务"在留资格时

该在留资格对工作内容与资格的适合性要求严格。若入职后工作内容发生变化，可能超出在留资格的活动范围。工作内容变更时，请务必确认是否需要变更在留资格。

员工称未带或未持有在留卡时

若无法核验原件，建议暂缓录用。仅凭"之后再带来"的口头承诺，不能视为已尽到确认义务。

确认记录的保管

将核查在留卡的事实留存记录非常重要。

推荐的记录方式

• 复印在留卡正反两面，与录用材料一并保管
• 记录确认日期・确认人姓名
• 在系统或台账中管理在留期限，建立期限届满前自动提醒机制

录用前确认清单

• 已核验在留卡原件
• 在留期限在有效期内
• 已确认在留资格种类
• 已确认就劳限制有无
• 拟安排的工作内容与在留资格相符
• 照片与本人一致
• 已确认资格外活动许可栏（留学・家族滞在情况下）
• 已保存在留卡复印件
• 已准备好雇用后向 Hello Work 的申报手续

总结

• 在留卡必须核验原件
• 在正面确认在留期限、在留资格、就劳限制
• 在背面确认资格外活动许可栏
• 确认工作内容与在留资格的适合性，才算真正履行了确认义务
• 保管确认记录（复印件・确认日期）

如有在留卡核查方法或外国人雇用手续方面的疑问，欢迎随时咨询。

本文根据2026年6月时点的法令编写。

撰文：社会保険労務士アーチ事務所（大阪）