日本人父母過世、繼承人維持日本國籍居住在新加坡時的繼承手續
說明被繼承人為日本人且居住在日本、繼承人維持日本國籍居住在新加坡時的繼承手續。保留居民登記的駐外人員可以取得印鑑證明書,已遷出居民登記者使用日本駐新加坡大使館的簽名證明。
日本人父母過世、繼承人維持日本國籍居住在新加坡時的繼承手續
在日本生活的日本人父母過世,而作為繼承人的自己維持日本國籍居住在新加坡。日本還留有存款和不動產——駐外、當地雇用、移居等,經過各不相同。
在被繼承人為日本人的這種組合下,適用的法律確定為日本法。繼承人的確定也透過日本戶籍完成。剩下的問題是能否準備印鑑登錄證明書。
本文要點
- 如果被繼承人為日本人,準據法為日本法。繼承人在新加坡這件事不影響繼承人的範圍或繼承份額。
- 由於有被繼承人的戶籍,繼承人的確定通常照常進行。法定繼承資訊一覽圖也可以使用。
- 如果沒有提交海外遷出申報,就可以取得印鑑證明書。 數年期駐外人員中,很多人保留著住民票,在這種情況下可以按照與日本國內居住者相同的方式辦理。
- 如果已撤除居民登記,則在日本駐新加坡大使館取得簽名證明和居留證明。
- 不需要公證人的認證或海牙認證。
1. 準據法為日本法
日本《法律適用通則法》第36條規定,繼承適用被繼承人的本國法。被繼承人為日本國籍時適用日本法。
誰是繼承人、法定繼承份額是多少、是否存在遺留分,全部依據日本《民法》判斷。繼承人居住在新加坡這件事不會改變判斷。
2. 是否有居民登記是最初的分界點
印鑑登錄是針對在日本市區町村有居民登記的人設置的制度。如果沒有提交海外遷出申報,住民票和印鑑登錄都會保留。在這種情況下,委託日本的家人取得印鑑證明書,即可按照與日本國內居住者相同的方式辦理手續。
新加坡有很多以數年為單位的駐外派任,不少人在赴任時保留著住民票。 如果不清楚自己的情況,可以請日本的家人在市區町村役所確認。
以下說明面向已撤除住民票的人。
3. 在日本駐新加坡大使館取得的兩種證明
| 證明 | 可替代什麼 |
|---|---|
| 簽名證明(簽字證明) | 實印和印鑑登錄證明書 |
| 居留證明 | 住民票(現住址證明) |
申請需要護照、要簽名的文件、證明現住址的資料(租賃契約、公用事業費帳單等)。
簽名證明的兩種形式
- 裝訂形式:將遺產分割協議書等文件與證明書裝訂在一起,以證明在該文件上簽名的形式
- 單獨形式:與文件分開,僅證明簽名本身的形式
需要哪一種取決於提交對象。單獨形式無需等待遺產分割協議書完成即可取得。
日本國籍人士不需要新加坡公證人(Notary Public)的認證,也不需要新加坡律師協會的海牙認證。
4. 日本方面的工作在日本國內即可完成
被繼承人為日本人時,可以在日本國內推進的工作如下。
- 收集被繼承人從出生到死亡期間的戶籍
- 製作繼承關係說明圖、法定繼承資訊一覽圖
- 調查財產(向金融機構查詢、確認不動產)
- 製作遺產分割協議書
- 準備各金融機構的繼承申報書
使用法定繼承資訊一覽圖,可以按需要的份數取得一覽圖副本。可以同時提交給多家金融機構。
5. 領取方式
日本存款的返還原則上匯入日本國內帳戶。是否保留日本帳戶會影響領取手續。長期沒有動用的帳戶有時會被作為休眠存款處理。
繼承日本不動產時,還會留下管理、繳納固定資產稅以及將來出售等事項。
6. 時間預估
| 手續 | 期限 |
|---|---|
| 放棄繼承、限定承認 | 自知悉繼承開始之日起3個月 |
| 申報、繳納繼承稅 | 自知悉死亡之日的次日起10個月 |
| 不動產繼承登記 | 自知悉取得之日起3年(義務) |
整體以4至6個月為大致標準。
| 工序 | 大致時間 |
|---|---|
| 收集戶籍、確定繼承人 | 1至2個月 |
| 調查財產 | 大約1個月(可並行) |
| 製作並達成遺產分割協議書 | 數週 |
| 取得簽名證明及國際郵寄 | 3週至1個月 |
| 向各金融機構提交及返還 | 每家2週至1個月 |
如果可以取得印鑑證明書,則不需要簽名證明這一工序。
本事務所的服務
行政書士Arch事務所以大阪為據點,15年以上來一直從事有海外往來客戶的手續。可用日語、中文、英語處理文件往來。
- 確認居民登記狀況
- 在日本國內收集戶籍,製作繼承關係說明圖、法定繼承資訊一覽圖
- 製作遺產分割協議書
- 支援金融機構的帳戶解約、返還手續
- 需要繼承登記時與司法書士合作,需要申報繼承稅時與稅理士合作
常見問題
Q. 我不知道自己是否已撤除住民票。 A. 根據是否提交過海外遷出申報來判斷。不清楚時,可以請日本的家人在市區町村役所確認。
Q. 可以不從新加坡回日本辦理手續嗎。 A. 如果主要是存款繼承,很多情況下可以不回國完成。
Q. 需要公證人的認證嗎。 A. 日本國籍人士使用大使館的簽名證明時不需要。
Q. 我人在新加坡,也需要繳納日本的繼承稅嗎。 A. 日本國內的財產無論繼承人的住址或國籍如何,均屬於日本繼承稅的課稅對象。課稅範圍的判定需要由稅理士確認。
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諮詢時請準備被繼承人的死亡日期、繼承人人數和居住地、本人居民登記狀況以及在日本的財產種類。日語、中文均可對應。
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