持就勞簽證的外國人將配偶者或子女呼叫至日本,需要先在日本的入管取得"在留資格認定證明書(COE)",再憑該證明書在對方所在國的日本大使館・領事館申請簽證,這是兩個階段的手續。本文逐步解說手續的全貌。
本頁要點
| 問題 | 回答 |
|---|---|
| 呼叫手續的流程是? | ①在日本入管申請COE → ②將COE寄給海外家屬 → ③在對方國日本大使館申請簽證 → ④入境・取得在留卡 |
| 誰可以申請? | 持就勞簽證(技術・人文知識・國際業務、經營・管理、研究等)的人員以"與申請人關系的證明者"身份申請。 |
| 審查期間大概多長? | COE申請的標準處理期間約為1~3個月。若有資料不備則需更長時間。 |
| 在哪裡申請? | 在扶養者(就勞簽證持有者)住所地管轄的出入境在留管理局申請。 |
| 子女在日本出生的情況怎麼辦? | 出生後60天以內需辦理在留資格取得許可申請。無需COE申請。 |
手續全貌
呼叫手續大致分為"日本方面的手續"和"海外方面的手續"兩個階段。
持就勞簽證的在日外國人(扶養者)首先向入管申請"在留資格認定證明書(COE:Certificate of Eligibility)"。COE是入管認定該外國人滿足日本在留資格條件的證明書。
取得COE後寄給海外家屬,家屬在當地日本大使館・領事館申請簽證(查證)。簽證簽發後來日,在機場接受入境審查後取得在留卡。
步驟1:申請在留資格認定證明書(COE)
COE申請由扶養者向日本入管提出。家屬本人(海外居住)原則上不能申請。
可申請人員
- 扶養者本人(就勞簽證持有者)
- 受扶養者委托的行政書士(申請取次者)
申請地點
扶養者住所地管轄的出入境在留管理局或出張所
主要必要資料
- 在留資格認定證明書交付申請書(入管規定格式)
- 扶養者護照複印件・在留卡複印件
- 扶養者在職證明書
- 住民稅課稅證明書・納稅證明書(最近1~2年分)
- 住民票(記載全部家庭成員)
- 婚姻證明書或出生證明書(附日語譯文)
- 家屬(申請人)護照複印件
- 證件照(縱4cm×橫3cm)
審查期間參考
標準處理期間約為1~3個月。若有資料不備或需要提交追加資料,時間會更長。預留充裕時間申請非常重要。
步驟2:寄送COE並在駐外公館申請簽證
COE交付後,請迅速寄給海外家屬,由家屬在當地日本大使館・領事館申請簽證。
註意COE的有效期限
在駐外公館申請簽證所需資料
- COE(原件)
- 護照
- 簽證申請書(駐外公館規定格式)
- 證件照
- 其他駐外公館指定資料
步驟3:入境與取得在留卡
經過機場入境審查後取得在留卡。入境後14天以內在市區町村辦理住民登錄。
入境流程
- 從成田、羽田、中部、關西、福岡、新千歲、那霸機場之一入境
- 入境審查時出示護照、COE、簽證
- 在主要機場當日取得在留卡
- 入境後14天以內向市區町村役場提交住民登錄(遷入申報)
入境後不要忘記的事項
- 在市區町村辦理住民登錄(14天以內)
- 加入國民健康保險手續(視情況而定)
- 子女的學校轉入・入學手續
- 資格外活動許可申請(希望打工的情況)
子女在日本出生的情況
必要資料(參考)
- 在留資格取得許可申請書
- 出生通知受理證明書或出生證明書
- 父母護照・在留卡複印件
- 住民票(記載全部家庭成員)
已在日本在留的家屬變更為家族滯在的情況
以其他在留資格(短期滯在等)在留中的家屬,若希望變更為家族滯在,需辦理"在留資格變更許可申請"。
手續中容易出現問題的要點
常見問題
Q. 從COE申請到家屬入境大約需要多長時間?
A. COE審查期間(1~3個月)+COE寄送天數+駐外公館簽證申請期間(約1~2周)合計,建議預計從申請開始到入境至少需要2~4個月。若有資料不備時間會更長。
Q. COE申請可以由本人(海外居住的家屬)辦理嗎?
A. 在留資格認定證明書的申請原則上由扶養者(在日就勞簽證持有者)提出。不允許海外居住的家屬本人申請。由扶養者本人或申請取次者(行政書士等)申請。
Q. 持短期滯在(觀光簽證)來日後可以變更為家族滯在嗎?
A. 短期滯在變更為家族滯在原則上不被允許。但有時在有特別事情的情況下例外獲得許可。建議遵照原則,按COE申請→簽證申請的順序推進。需要個別判斷的情況請諮詢專業人士。
Q. 可以先只呼叫子女嗎?
A. 只呼叫子女的情況,同樣需要申請COE。但未成年子女的情況,監護人・同居者的狀況也會受到審查。需要準備顯示日本方面承擔子女監護的扶養者存在、生活環境已整備的資料。
Q. COE不交付的情況怎麼辦?
A. 收到不交付通知後,可確認理由後補强資料重新申請。但根據不交付理由,有時需要重新審視在留資格本身的條件。重新申請前建議向專業人士諮詢情況。
總結
持就勞簽證的配偶者・子女以家屬滯在簽證呼叫至日本的手續,按"COE申請→簽證申請→入境"的流程推進。包含審查期間在內到入境通常需要數月,因此盡早準備非常重要。
- 手續分"日本方面的COE申請"和"海外方面的簽證申請"兩個階段。
- COE有有效期限(3個月),寄送、申請日程的管理非常重要。
- 扶養者的收入、稅金、社會保險情況是審查的關鍵。
- 資料準備、日程管理因個別情況不同,盡早諮詢是有效的。
- 在日本出生的子女需在出生後60天以內辦理在留資格取得許可申請。
本文依據出入境在留管理廳的官方信息及實務經驗制作。審查基準和手續可能發生變更。最新信息請務必在出入境在留管理廳官方網站確認。
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