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持就劳签证者将配偶者・子女以家属滞在签证呼叫至日本的流程【行政书士解说】

行政书士逐步解说持就劳签证的外国人将配偶者・子女以家属滞在签证呼叫至日本的手续流程。从在留资格认定证明书的取得到入境・在留卡取得的全过程。

持就劳签证的外国人将配偶者或子女呼叫至日本,需要先在日本的入管取得"在留资格认定证明书(COE)",再凭该证明书在对方所在国的日本大使馆・领事馆申请签证,这是两个阶段的手续。本文逐步解说手续的全貌。

行政书士Arch事务所长期支持家属滞在签证的呼叫手续。"不知道从哪里开始"、"不了解在留资格认定证明书和签证申请的区别"——遇到这类疑问的人很多。书类准备不当会导致大幅延误,建议尽早开始准备。

本页要点

问题回答
呼叫手续的流程是?①在日本入管申请COE → ②将COE寄给海外家属 → ③在对方国日本大使馆申请签证 → ④入境・取得在留卡
谁可以申请?持就劳签证(技术・人文知识・国际业务、经营・管理、研究等)的人员以"与申请人关系的证明者"身份申请。
审查期间大概多长?COE申请的标准处理期间约为1~3个月。若有材料不备则需更长时间。
在哪里申请?在扶养者(就劳签证持有者)住所地管辖的出入境在留管理局申请。
子女在日本出生的情况怎么办?出生后60天以内需办理在留资格取得许可申请。无需COE申请。

手续全貌

呼叫手续大致分为"日本方面的手续"和"海外方面的手续"两个阶段。

持就劳签证的在日外国人(扶养者)首先向入管申请"在留资格认定证明书(COE:Certificate of Eligibility)"。COE是入管认定该外国人满足日本在留资格条件的证明书。

取得COE后寄给海外家属,家属在当地日本大使馆・领事馆申请签证(查证)。签证签发后来日,在机场接受入境审查后取得在留卡。

步骤1:申请在留资格认定证明书(COE)

COE申请由扶养者向日本入管提出。家属本人(海外居住)原则上不能申请。

可申请人员

  • 扶养者本人(就劳签证持有者)
  • 受扶养者委托的行政书士(申请取次者)

申请地点

扶养者住所地管辖的出入境在留管理局或出张所

主要必要材料

  • 在留资格认定证明书交付申请书(入管规定格式)
  • 扶养者护照复印件・在留卡复印件
  • 扶养者在职证明书
  • 住民税课税证明书・纳税证明书(最近1~2年分)
  • 住民票(记载全部家庭成员)
  • 婚姻证明书或出生证明书(附日语译文)
  • 家属(申请人)护照复印件
  • 证件照(纵4cm×横3cm)
必要材料因国籍、家庭构成、扶养者职业等不同而有所差异。请在出入境在留管理厅官方网站确认最新信息,或咨询专业人士。

审查期间参考

标准处理期间约为1~3个月。若有材料不备或需要提交追加材料,时间会更长。预留充裕时间申请非常重要。

步骤2:寄送COE并在驻外公馆申请签证

COE交付后,请迅速寄给海外家属,由家属在当地日本大使馆・领事馆申请签证。

注意COE的有效期限

交付的COE有有效期限(自交付日起3个月)。需在此期间内完成驻外公馆签证申请和入境。有效期届满需重新申请COE,因此请提前确认寄送方式(国际邮便、快递等)和所需天数。

在驻外公馆申请签证所需材料

  • COE(原件)
  • 护照
  • 签证申请书(驻外公馆规定格式)
  • 证件照
  • 其他驻外公馆指定材料
签证申请所需材料、手续费、受理时间因国家和公馆而异。请务必提前在申请公馆的官方网站确认。

步骤3:入境与取得在留卡

经过机场入境审查后取得在留卡。入境后14天以内在市区町村办理住民登录。

入境流程

  1. 从成田、羽田、中部、关西、福冈、新千岁、那霸机场之一入境
  2. 入境审查时出示护照、COE、签证
  3. 在主要机场当日取得在留卡
  4. 入境后14天以内向市区町村役场提交住民登录(迁入申报)
从主要7个机场以外入境的情况,在留卡将后日邮寄。这种情况下护照上会盖有"在留卡后日交付"的印章。

入境后不要忘记的事项

  • 在市区町村办理住民登录(14天以内)
  • 加入国民健康保险手续(视情况而定)
  • 子女的学校转入・入学手续
  • 资格外活动许可申请(希望打工的情况)

子女在日本出生的情况

在日本国内出生的子女,需在出生后60天以内办理"在留资格取得许可申请"。无需COE申请。 在日本出生的外国人子女,出生事实使其暂时被允许在留,但超过出生后60天继续在留则必须取得在留资格。申请延误有不法残留的风险,请尽早办理手续。

必要材料(参考)

  • 在留资格取得许可申请书
  • 出生通知受理证明书或出生证明书
  • 父母护照・在留卡复印件
  • 住民票(记载全部家庭成员)

已在日本在留的家属变更为家族滞在的情况

以其他在留资格(短期滞在等)在留中的家属,若希望变更为家族滞在,需办理"在留资格变更许可申请"。

短期滞在(观光签证)来日后原则上不被允许变更为家族滞在。持短期滞在来日后直接切换的想法请不要轻易尝试,务必事先咨询专业人士确认。例外许可的情况因个别情况不同而有所判断。

手续中容易出现问题的要点

材料不备、COE有效期届满、扶养者税金滞纳是手续耗时的主要原因。各情况对应方式不同,若有上述情况,建议尽早向专业人士确认。

常见问题

Q. 从COE申请到家属入境大约需要多长时间?

A. COE审查期间(1~3个月)+COE寄送天数+驻外公馆签证申请期间(约1~2周)合计,建议预计从申请开始到入境至少需要2~4个月。若有材料不备时间会更长。

Q. COE申请可以由本人(海外居住的家属)办理吗?

A. 在留资格认定证明书的申请原则上由扶养者(在日就劳签证持有者)提出。不允许海外居住的家属本人申请。由扶养者本人或申请取次者(行政书士等)申请。

Q. 持短期滞在(观光签证)来日后可以变更为家族滞在吗?

A. 短期滞在变更为家族滞在原则上不被允许。但有时在有特别事情的情况下例外获得许可。建议遵照原则,按COE申请→签证申请的顺序推进。需要个别判断的情况请咨询专业人士。

Q. 可以先只呼叫子女吗?

A. 只呼叫子女的情况,同样需要申请COE。但未成年子女的情况,监护人・同居者的状况也会受到审查。需要准备显示日本方面承担子女监护的扶养者存在、生活环境已整备的材料。

Q. COE不交付的情况怎么办?

A. 收到不交付通知后,可确认理由后补强材料重新申请。但根据不交付理由,有时需要重新审视在留资格本身的条件。重新申请前建议向专业人士咨询情况。

总结

持就劳签证的配偶者・子女以家属滞在签证呼叫至日本的手续,按"COE申请→签证申请→入境"的流程推进。包含审查期间在内到入境通常需要数月,因此尽早准备非常重要。

  • 手续分"日本方面的COE申请"和"海外方面的签证申请"两个阶段。
  • COE有有效期限(3个月),寄送、申请日程的管理非常重要。
  • 扶养者的收入、税金、社会保险情况是审查的关键。
  • 材料准备、日程管理因个别情况不同,尽早咨询是有效的。
  • 在日本出生的子女需在出生后60天以内办理在留资格取得许可申请。

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本文依据出入境在留管理厅的官方信息及实务经验制作。审查基准和手续可能发生变更。最新信息请务必在出入境在留管理厅官方网站确认。

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