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什麼是企業內轉勤簽證?從海外據點轉勤至日本的條件與所需資料

解說海外母公司、子公司、關聯公司員工調往日本時的企業內轉勤簽證條件、所需資料和註意事項。

本文您將了解到 - 企業內轉勤簽證的定義及適用對象 - 取得條件的具體內容(勤務歷史·企業間關系·職務內容) - 所需資料一覽 - 與技術·人文知識·國際業務簽證的區別 - 常見被拒原因

結論 在留資格"企業內轉勤"是用於將在海外集團公司連續勤務1年以上的外國員工,限期轉勤至日本總公司·關聯公司的在留資格。無學歷要求,便於將實務經驗丰富的人才配置到日本,但須確認轉勤前連續勤務1年以上·企業間的關聯性·日本職務內容(技人國相當)。

正文

什麼是企業內轉勤?

在留資格"企業內轉勤"是指在日本設有總公司·分公司或其他營業所的公私機構的海外營業所職員,限期轉勤至日本營業所,從事相當於技術·人文知識·國際業務的活動的在留資格。

被全球化展開的企業用於將海外據點人才,以一定期間配置在日本從事業務·研修·管理的制度。

企業內轉勤的主要要件

要件內容
轉勤前勤務期間轉勤直前須在同一企業集團連續勤務1年以上
企業間的關聯性轉勤來源(海外)與轉勤目的地(日本)須同屬一個企業集團(母公司·子公司·關聯公司等)
日本職務內容須為相當於技術·人文知識·國際業務的業務(制造流水線等現場作業·單純勞動不可)
報酬的日本人同等性須支付與日本員工同等以上的報酬
企業穩定性須確認受入企業的經營穩定性

所需資料

資料內容
在留資格認定證明書交付申請書
申請人(員工)護照
轉勤來源企業的在職證明書證明直前連續勤務1年以上
證明企業間關系的資料集團公司關系圖·股東構成等
日本受入企業的登記事項證明書
轉勤目的地的職務內容說明書明記在日本的具體業務內容
僱用合同書·辭令書轉勤相關資料
轉勤來源企業的事業內容相關資料

企業間關系的確認

企業內轉勤簽證以"同一集團內調動"為前提。須證明轉勤來源與轉勤目的地具有以下關系:

關系例子
母公司與子公司海外母公司轉至日本子公司
同一集團公司同一集團海外法人轉至日本法人
分公司與總公司海外分公司轉至日本總公司

須具體準備通過資本關系·經營關系·合同關系等證明關系性的資料。

常見被拒原因

原因說明
轉勤前勤務不足1年直前連續勤務1年以上為要件,不足1年則不滿足要件,將被拒
企業間關系不明確資本關系·經營關系的證明薄弱
職務內容不符合基準單純作業·制造現場作業不屬於技人國相當業務
報酬不適當若未達到與日本人同等以上的報酬,將成為問題
受入企業穩定性不明設立不久·持續虧損等情況

常見問題

Q1. 能將在海外現地招聘的員工以企業內轉勤接來日本嗎? 由於直前連續勤務1年以上為要件,招聘後立即的員工不適用。須在該員工勤務滿1年以上後再申請。

Q2. 能以企業內轉勤接來制造流水線的領班嗎? 制造流水線的現場作業不屬於技人國相當業務,不適用企業內轉勤(1號)。需註意,2024年6月入管法修改新設的在留資格"企業內轉勤2號"旨在以技能修得為目的短期接受集團公司員工,預定施行日為2027年4月1日。詳情請確認出入國在留管理廳的最新信息。

Q3. 沒有學歷的員工也可以取得企業內轉勤嗎? 企業內轉勤沒有技人國那樣的學歷要求。滿足連續勤務1年以上的要件及職務內容要求即可申請。這是企業內轉勤的重大優點之一。

Q4. 以企業內轉勤來日後,可以換工作嗎? 由於企業內轉勤以在特定企業集團內活動為前提,轉至集團外(離職轉往其他公司)時須進行在留資格變更申請。

Q5. 在留期間是多久? 將被指定為5年·3年·1年·3個月中的一種,根據轉勤期間進行申請。

本文要點

  • 企業內轉勤是用於海外集團公司轉勤至日本的在留資格
  • 轉勤直前連續勤務1年以上為必要條件
  • 無學歷要求,但日本的職務須相當於技人國
  • 證明企業間資本·經營關系的資料是審查核心
  • 現場作業·單純勞動不適用

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