录用外国人前公司应确认的在留资格【行政书士解说】

雇用外国人时，确认在留资格是公司方面的义务。若怠于确认而雇用了不法就劳的外国人，"不知道"是无法免责的，公司可能被以"不法就劳助长罪"受到处罚。本文整理录用前应确认的要点。

为什么需要在录用前确认在留资格

外国人在日本工作需要获准就劳的在留资格。若公司未确认在留资格，或在确认不充分的情况下雇用外国人，即使该外国人是不法就劳者，公司也可能以"不法就劳助长罪"（入管法第73条2）受到处罚。

此外，外国人雇用状况的申报也是义务（雇用对策法），雇用或离职外国人时需向哈罗沃克（公共职业安定所）申报。

在留资格的3种就劳模式

在留资格对就劳可否的规定大致分为3种模式。

模式①：无就劳限制（任何工作均可）

永住者、日本人的配偶者等、永住者的配偶者等、定住者这4种在留资格，不限业种、职种、雇用形态，均可就劳。在留卡的"就劳限制有无"栏记载"无就劳限制"。

持这些在留资格的外国人可与日本人同样雇用，基本不需要与在留资格相关的额外手续。

模式②：仅可在在留资格范围内就劳

技术・人文知识・国际业务、技能、特定技能等，仅可在各在留资格规定的活动范围内就劳。在留卡记载"仅可从事基于在留资格的就劳活动"。

模式③：原则不可就劳（有资格外活动许可则可）

留学、家族滞在等在留资格原则上不可就劳。在留卡记载"不可就劳"。但取得资格外活动许可后，可在一定条件下就劳。

持留学、家族滞在资格且有资格外活动许可的情况下，原则上允许每周28小时以内（留学生夏季、冬季假期中每天8小时、每周40小时以内）的兼职。

在留卡的确认要点

录用前务必让其出示在留卡原件（非复印件，必须是原件）进行确认。

正面确认事项

在留期间满了日已过的情况为不法滞在。但若有"续签申请中"的印章，则处于等待申请结果的状态。

背面确认事项

就劳不可的在留资格（留学、家族滞在等）的情况，确认背面的"资格外活动许可栏"。若有以下任一记载，则可在条件范围内就劳：

• "许可（原则每周28小时以内，从事风俗营业等业务的情况除外）"
• 其他个别指定的记载

按在留资格分类的录用可否一览表

就劳资格证明书的活用

仅凭在留卡，有时无法详细确认持就劳签证的外国人是否可合法从事自公司业务内容的工作。特别是录用换工作者，让其从事与前职不同业务时，请考虑取得"就劳资格证明书"。

就劳资格证明书是外国人本人向入管厅申请取得的材料，由入管厅证明换工作后的业务内容在在留资格范围内。手续费2025年4月以后，窗口申请为2,000日元、网络申请为1,600日元。

录用后公司方面所需手续

录用确定后，公司方面也需要办理以下手续：

向哈罗沃克申报外国人雇用状况

雇用外国人（特别永住者、外交、公用除外）时，需在雇用翌月10日前（属于雇用保险被保险者的情况）或翌月末日前（非被保险者的情况）向哈罗沃克申报。这是法律义务，怠于申报将受到处罚。

在留资格变更・续签的支持

录用留学生为应届毕业生等需要变更在留资格的情况，公司方面需要准备申请所需材料（雇用合同书、公司简介等）并提供支持。

常见问题

总结：录用前的确认核查清单

• 是否让其出示在留卡原件进行了确认
• 在留期间满了日是否有效（续签申请中的情况有特例）
• 在留资格的种类是什么
• 是否确认了就劳限制的有无和内容
• 就劳不可的情况，是否有资格外活动许可（确认背面）
• 自公司业务内容是否与在留资格范围相符
• 录用后是否向哈罗沃克进行了外国人雇用状况申报

在留资格的确认或录用过程中有不明之处，建议咨询专门从事入管业务的行政书士。

本文依据出入境在留管理厅的官方信息及实务经验制作。制度详情因个别情况而异。最新信息请务必在出入境在留管理厅官方网站确认。