将外国留学生录用为正式员工，需要从在留资格"留学"变更为就劳签证的手续。在获得许可之前不能开始就劳，因此从入职日倒推的日程管理不可或缺。本文整理企业人事负责人应了解的手续流程和注意事项。
录用留学生所需手续
在日本国内大学、专门学校就读的留学生以"留学"在留资格居留。此在留资格不可就劳（作为正式员工工作），因此毕业后需要办理变更为可就劳在留资格的手续。
录用留学生时选择的主要在留资格
留学生就职中活用的主要在留资格有3种。
① 技术・人文知识・国际业务（技人国）
使用最多的就劳签证。广泛对应IT工程师、营业、市场营销、口译、经理等需要专业知识的职种。学部、专业与业务内容的关联性会受到审查。
② 特定活动46号（本邦大学等毕业者）
以在日本大学、研究生院毕业，且具备JLPT N1相当（BJT480分以上）日语能力的外国人为对象。可以从事技人国签证所不允许的包含一定比例接待业务、现场业务的职种。
③ 特定技能（对象领域有限制）
限定于饮食品制造、建设、护理等特定12个领域。并非因录用留学生就可自动使用，需判断是否属于对象领域、是否通过了技能考试。
手续流程（国内大学毕业的情况）
将留学生（国内大学、专门学校毕业）录用为4月入职的标准流程如下：
步骤1：录用内定・雇用合同的缔结
录用确定后，交付雇用合同书或内定通知书。这是在留资格变更申请的必要材料，请明确记载业务内容、职务、报酬额。
步骤2：申请材料的准备
所需材料大致分为"公司方面准备的材料"和"本人（留学生）准备的材料"。
公司方面准备的主要材料如下：
- 在留资格变更许可申请书（本人填写）
- 雇用合同书或劳动条件通知书
- 公司简介、说明业务内容的材料
- 登记事项证明书
- 上年度法定调书合计表复印件（类别3的情况）
- 最近决算书复印件（类别3、4的情况）
- 关于所属机关代表者的申报书（类别3、4且2026年4月15日以后的申请）
本人（留学生）准备的主要材料如下：
- 护照・在留卡的提示
- 毕业证明书或毕业见込证明书
- 成绩证明书
- 简历
- 业务需要使用语言能力的情况：CEFR B2相当的语言能力证明（仅类别3、4・2026年4月15日以后）
步骤3：提交在留资格变更许可申请
申请由本人向居住地管辖的地方出入境在留管理局提交。行政书士（申请取次者）也可代理提交。
手续费在获得许可时以收入印花税缴纳（窗口申请6,000日元、网络申请5,500日元，2025年4月1日以后）。
步骤4：审查・许可
审查期间通常为2周～2个月左右，但1～3月繁忙期审查可能发生延迟。入管厅按月公布标准审查期间，建议申请前确认最新月份的情况。
获得许可后入管会发来通知（明信片），本人携带必要材料领取新在留卡。
步骤5：开始就劳
领取新在留卡后开始就劳。
面向4月入职的推荐申请时期
| 申请时期参考 | 状况 |
|---|---|
| 12月1日～1月底 | 入管厅推荐时期。可从容应对4月入职 |
| 2月 | 开始出现审查延迟的风险 |
| 3月以后 | 审查期间拖长，4月1日赶不上的可能性增高 |
容易被拒绝的情况
整理留学生在留资格变更中常见的被拒原因：
- 学部、专业与录用职务的关联性薄弱（例：理科专业却转入文科营业职，说明不足）
- 录用企业的决算状况不佳、刚成立无实绩
- 业务内容被判断为简单劳动
- 原本预计毕业但未能毕业（留级・退学）
- 在留中有兼职超时等不法就劳情况
录用海外大学毕业者的情况
录用不在日本国内就读的海外大学毕业者时，需要的不是在留资格变更，而是在留资格认定证明书（COE）的交付申请。由公司方面申请，COE交付后本人在海外的日本大使馆、领事馆取得签证入境。
COE的审查期间通常为1～3个月。需要从入职日倒推、有充裕时间的申请日程。
常见问题
Q. 可以录用专门学校毕业的留学生吗？
A. 修完专修学校（专门课程），并被授予专门士或高度专门士称号的情况，满足学历要件。但所学专业领域与录用职务的关联性会受到审查。能否说明业务内容与所学专业科目的联系是关键。
Q. 在毕业见込阶段可以申请吗？
A. 使用毕业见込证明书申请是可以的。但若实际未能毕业，许可可能被取消。建议事先与本人确认万一发生时的处理方式。
Q. 将手续全部委托本人处理可以吗？
A. 公司方面的材料（雇用合同书、公司简介、决算书等）需要企业准备，仅靠本人无法完成。此外，若材料内容不能充分展示业务的专业性和与学历的关联性，将导致被拒绝。企业方面参与提供支持对提高许可率非常重要。
Q. 发出内定后在留资格变更被拒绝的情况怎么办？
A. 被拒绝的情况下，需确认不许可理由后考虑重新申请，或者可能需要取消录用。建议在雇用合同书中明记"无法取得在留资格时的处理方式"。
总结
将留学生录用为正式员工时的要点有3个。
首先，在留资格变更许可获得后再开始就劳。其次，目标4月入职的情况，在上一年12月至1月底申请。以及认真准备公司方面的材料（雇用合同书、公司简介、决算书等），展示业务的专业性和与学历的关联性。
若对材料准备或申请日程管理感到不安，建议咨询专门从事入管业务的行政书士。
本文依据出入境在留管理厅的官方信息及实务经验制作。审查基准・手续内容可能发生变更。最新信息请务必在出入境在留管理厅官方网站确认。
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