雇用外国人时查看在留卡的注意事项【行政书士解说】

确认在留卡是企业雇用外国人的义务，但"看了一眼"是不够的。本文整理有效期限的看法、续签申请中的处理方式、永住者的卡期限、资格外活动许可的确认等实务中经常容易搞混的要点。

确认在留卡的法律依据

雇用外国人时确认在留卡，是为规避不法就劳助长罪（入管法第73条2）的实务上的义务。

注意事项①：在留期间满了日与在留卡有效期限的区别

在留卡有2种"期限"，容易混淆，需注意。

在留期间满了日（在留资格的期限）

在留卡正面的"在留期间满了日"是可以在日本居留的期限。超过此日即为不法滞在。对于在职的外国人员工，定期确认此日、掌握需要续签的时期非常重要。

在留卡本身的有效期限

永住者的情况，在留资格本身没有期限，但在留卡本身有有效期限（通常7年，16岁以下至16岁生日为止）。仅卡的有效期限过期并不意味着在留资格失效，但持有有效期限已过的卡本身就是入管法上的义务违反。

注意事项②：续签申请中可继续就劳

即使在留期间满了日临近或已过，若续签申请中，可基于原有在留资格继续就劳（入管法第20条6项・在留特例）。

是否处于续签申请中，可通过在留卡或护照上的印章确认。

注意事项③：准确读取就劳限制的记载

在留卡的"就劳限制有无"栏有多种记载模式，各有不同含义。

"仅可从事基于在留资格的就劳活动"的情况，仅凭在留卡无法确认业务范围的详细内容。需要判断录用的业务内容是否与在留资格范围相符。

注意事项④：确认资格外活动许可栏（背面）

将"不可就劳"在留资格（留学、家族滞在等）的外国人作为兼职录用时，请务必确认在留卡背面的"资格外活动许可栏"。

没有许可记载的情况下不能让其就劳。

即使有许可，也有以下限制：

• 原则上每周28小时以内（所有雇主的合计时间）
• 留学生长期假期中每天8小时、每周40小时以内
• 属于风俗营业等的业务不在许可对象范围内

注意事项⑤：特定活动的"指定书"确认

在留资格为"特定活动"的情况，活动内容由粘贴于护照上的"指定书"个别规定。仅凭在留卡无法确认就劳的可否和业务范围，请务必同时确认护照和指定书。

特定活动的主要种类有打工度假、特定活动46号（本邦大学等毕业者）、EPA护士、护理福祉士候选人等。各自可就劳的业务内容和条件有所不同。

注意事项⑥：在留卡等读取应用・失效信息查询的活用

出入境在留管理厅提供了2种用于强化在留卡确认的官方工具。建议录用时并用。

在留卡等读取应用程序（免费）

可在智能手机（iPhone・Android）或电脑（Windows・Mac）上使用的官方应用程序。读取在留卡的IC芯片，确认卡是否为正规发行的卡。

主要确认内容如下：

• IC芯片内信息与卡面记载是否一致（伪造・篡改检测）
• 本人证件照与IC芯片内证件照是否一致
• 资格外活动许可的有无（留学、家族滞在外国人的兼职可否也可确认）

读取结果显示"已读取正常在留卡"，且篡改验证、发行元验证均显示绿色✓则为正规卡。若任一显示红色✗，或显示的证件照与本人不符，则怀疑为伪造。此时请中止录用手续，联系最近的出入境在留管理局。

应用程序可从App Store、Google Play、Microsoft Store免费下载。智能手机版需要NFC对应机型（iPhone：iOS17以后，Android：Android14以后推荐。iPad不支持）。

在留卡等号码失效信息查询（网络）

无法使用应用程序时，只需输入在留卡号码（右上方英数字12位）即可在线确认失效信息。查询网址为 `https://lapse-immi.moj.go.jp/html/top.html`（2026年1月5日起网址已变更）。

录用后的在留期限管理

雇用外国人员工后，在留期限管理需持续进行。

实务上建议整理以下管理体制：

• 录用时将在留期限记录于系统或台账
• 在在留期限3个月前建立提醒机制
• 需要续签时，提前告知本人有充裕时间地开始手续

常见问题

总结：在留卡确认核查清单

录用时请用原件确认以下项目：

• 在留期间满了日是否有效（确认期限已过・续签申请中的印章）
• 在留资格的种类是什么
• 就劳限制的有无・内容（正面）
• 资格外活动许可的有无・内容（背面）※就劳不可的情况
• 特定活动的情况确认护照的指定书
• 在留卡号码的失效信息查询（可在线确认）
• 留下确认日期、确认者、确认结果的记录

对在留卡的确认方法或在留资格的适合性感到困惑时，建议咨询专门从事入管业务的行政书士。

本文依据出入境在留管理厅的官方信息及实务经验制作。制度详情因个别情况而异。最新信息请务必在出入境在留管理厅官方网站确认。