僱用外國人時查看在留卡的註意事項【行政書士解說】

確認在留卡是企業僱用外國人的義務，但"看了一眼"是不夠的。本文整理有效期限的看法、續簽申請中的處理方式、永住者的卡期限、資格外活動許可的確認等實務中經常容易搞混的要點。

確認在留卡的法律依據

僱用外國人時確認在留卡，是為規避不法就勞助長罪（入管法第73條2）的實務上的義務。

註意事項①：在留期間滿了日與在留卡有效期限的區別

在留卡有2種"期限"，容易混淆，需註意。

在留期間滿了日（在留資格的期限）

在留卡正面的"在留期間滿了日"是可以在日本居留的期限。超過此日即為不法滯在。對於在職的外國人員工，定期確認此日、掌握需要續簽的時期非常重要。

在留卡本身的有效期限

永住者的情況，在留資格本身沒有期限，但在留卡本身有有效期限（通常7年，16歲以下至16歲生日為止）。僅卡的有效期限過期並不意味著在留資格失效，但持有有效期限已過的卡本身就是入管法上的義務違反。

註意事項②：續簽申請中可繼續就勞

即使在留期間滿了日臨近或已過，若續簽申請中，可基於原有在留資格繼續就勞（入管法第20條6項・在留特例）。

是否處於續簽申請中，可通過在留卡或護照上的印章確認。

註意事項③：準確讀取就勞限制的記載

在留卡的"就勞限制有無"欄有多種記載模式，各有不同含義。

"僅可從事基於在留資格的就勞活動"的情況，僅憑在留卡無法確認業務範圍的詳細內容。需要判斷錄用的業務內容是否與在留資格範圍相符。

註意事項④：確認資格外活動許可欄（背面）

將"不可就勞"在留資格（留學、家族滯在等）的外國人作為兼職錄用時，請務必確認在留卡背面的"資格外活動許可欄"。

沒有許可記載的情況下不能讓其就勞。

即使有許可，也有以下限制：

• 原則上每周28小時以內（所有雇主的合計時間）
• 留學生長期假期中每天8小時、每周40小時以內
• 屬於風俗營業等的業務不在許可對象範圍內

註意事項⑤：特定活動的"指定書"確認

在留資格為"特定活動"的情況，活動內容由粘貼於護照上的"指定書"個別規定。僅憑在留卡無法確認就勞的可否和業務範圍，請務必同時確認護照和指定書。

特定活動的主要種類有打工度假、特定活動46號（本邦大學等畢業者）、EPA護士、護理福祉士候選人等。各自可就勞的業務內容和條件有所不同。

註意事項⑥：在留卡等讀取應用・失效信息查詢的活用

出入境在留管理廳提供了2種用於强化在留卡確認的官方工具。建議錄用時並用。

在留卡等讀取應用程序（免費）

可在智能手機（iPhone・Android）或电腦（Windows・Mac）上使用的官方應用程序。讀取在留卡的IC芯片，確認卡是否為正規發行的卡。

主要確認內容如下：

• IC芯片內信息與卡面記載是否一致（偽造・篡改檢測）
• 本人證件照與IC芯片內證件照是否一致
• 資格外活動許可的有無（留學、家族滯在外國人的兼職可否也可確認）

讀取結果顯示"已讀取正常在留卡"，且篡改驗證、發行元驗證均顯示綠色✓則為正規卡。若任一顯示紅色✗，或顯示的證件照與本人不符，則懷疑為偽造。此時請中止錄用手續，聯系最近的出入境在留管理局。

應用程序可從App Store、Google Play、Microsoft Store免費下載。智能手機版需要NFC對應機型（iPhone：iOS17以後，Android：Android14以後推薦。iPad不支持）。

在留卡等號碼失效信息查詢（網絡）

無法使用應用程序時，只需輸入在留卡號碼（右上方英數字12位）即可在線確認失效信息。查詢網址為 `https://lapse-immi.moj.go.jp/html/top.html`（2026年1月5日起網址已變更）。

錄用後的在留期限管理

僱用外國人員工後，在留期限管理需持續進行。

實務上建議整理以下管理體制：

• 錄用時將在留期限記錄於系統或台賬
• 在在留期限3個月前建立提醒機制
• 需要續簽時，提前告知本人有充裕時間地開始手續

常見問題

總結：在留卡確認核查清單

錄用時請用原件確認以下項目：

• 在留期間滿了日是否有效（確認期限已過・續簽申請中的印章）
• 在留資格的種類是什麼
• 就勞限制的有無・內容（正面）
• 資格外活動許可的有無・內容（背面）※就勞不可的情況
• 特定活動的情況確認護照的指定書
• 在留卡號碼的失效信息查詢（可在線確認）
• 留下確認日期、確認者、確認結果的記錄

對在留卡的確認方法或在留資格的適合性感到困惑時，建議諮詢專門從事入管業務的行政書士。

本文依據出入境在留管理廳的官方信息及實務經驗制作。制度詳情因個別情況而異。最新信息請務必在出入境在留管理廳官方網站確認。