本文您将了解到 - 高度专门职签证的"指定书"是什么，为何换工作须进行变更申请 - 企业接待高度专门职的三种模式及各自的手续差异 - 企业须准备和协助的材料 - 在留管理注意事项（换工作·退职·在留期间） - 与技术·人文知识·国际业务的比较
结论 高度专门职签证通过"指定书"指定所属机关（公司名称），因此换工作时即使在留期间尚有余量，也必须进行在留资格变更申请。变更获批前让其就业将构成非法就业。企业接待高端人才时，根据"从海外招聘""将公司内员工切换""从其他公司新聘用"等不同模式，手续也有所不同。HR担当者准确理解这些区别非常重要。
正文
前言：高度专门职签证与"指定书"的关系
高度专门职1号签证在护照上附有"指定书"，其中记载有允许就业的所属机关（公司名称）。这是与技术·人文知识·国际业务签证的重大区别。
| 比较 | 高度专门职1号 | 技术·人文知识·国际业务 |
|---|---|---|
| 换工作时的手续 | 必须进行在留资格变更申请 | 仅需变更所属机关报告（14日以内） |
| 在留期间内换工作 | 即使期间尚有余量，也须进行变更申请 | 报告后可继续就业 |
| 获批前就业 | 不可（构成非法就业） | 报告后可立即就业 |
因此，企业若从其他公司新聘用持有高度专门职签证的外国人，必须在变更申请获批后方可开始就业。
企业接待高度专门职的三种模式
#### 模式一：从海外招聘高端人才
将目前在海外居住的外国人作为新的高度专门职招聘时，从申请在留资格认定证明书（COE）开始。
手续流程：
- 企业向管辖入管申请在留资格认定证明书
- 审查·交付COE（优先处理对象，通常1〜2个月）
- 本人在海外日本使领馆申请签证
- 入境·开始就业
#### 模式二：将公司内的技人国员工切换为高度专门职
已在本公司以"技术·人文知识·国际业务"就业的外国员工，若达到高度专门职积分要求（70分以上），可通过在留资格变更申请进行切换。
切换后，员工本人可享受配偶就业限制宽松·永住申请在留年数缩短等优待措施。企业负责协助准备材料。
#### 模式三：从其他公司新聘用持高度专门职的外国人
若新聘用已在其他公司持有高度专门职1号签证的外国人，须进行在留资格变更申请。
- 即使在留期间尚有余量，也须进行变更申请（更新申请无法对应）
- 在变更申请获批之前，不可在新公司就业
- 申请期间，原有指定书内容（原公司）仍维持，因此录用通知后不可立即开始就业
若忽略此点，在录用通知后立即让其就业将构成非法就业，因此须将入职日期与申请日程进行调整，这一点至关重要。
企业须准备·协助的主要材料
| 材料 | 内容 |
|---|---|
| 雇用合同书 | 明记职务内容·年收入·雇用期间 |
| 公司登记事项证明书 | 3个月以内的 |
| 公司近期决算书 | 证明经营稳定性 |
| 公司概要·事业说明书 | 宣传册等 |
| 高端人才积分计算相关材料 | 证明年收入·职务内容与积分计算一致 |
积分计算由申请人本人进行，但年收入·职务内容均以雇用合同书的内容为依据，企业材料的精确性直接影响申请结果。
在留管理注意事项
#### 职务内容·所属部门的变更
高度专门职由指定书指定所属机关，因此即使在同一企业内，若职务内容与指定书记载内容有较大变化，也可能须进行变更申请。发生调动·晋升·职种变更时，建议事先向专业人士确认。
#### 退职·雇用终止
外国员工退职时，企业须在14日以内向出入国在留管理厅提交所属机关离脱报告。若怠于报告，企业可能面临不利处理。
#### 在留期间管理
高度专门职被指定5年的在留期间，但在留期限的管理须由HR担当者负责。在留期限届满3个月前可申请更新，应留有充裕时间准备。
高度专门职与技术·人文知识·国际业务的比较
| 比较项目 | 高度专门职 | 技术·人文知识·国际业务 |
|---|---|---|
| 换工作时手续 | 必须进行变更申请 | 仅需报告 |
| 职务灵活性 | 可进行复合活动 | 仅限许可的活动 |
| 配偶就业 | 有要件宽松 | 家族滞在（每周28小时以内） |
| 永住缩短 | 有（70分3年、80分1年） | 无（原则10年） |
积分不足70分的员工：以"技术·人文知识·国际业务"聘用是现实的选择。另外，对于可能频繁换工作的外国人而言，每次换工作都须进行变更申请的高度专门职，在实务上有时不如技人国方便。
常见问题
Q1. 向其他公司的高度专门职员工发出录用通知后，能立即让其就业吗？ 不可以。在在留资格变更申请获批之前，不可在新公司就业。入职日期须与变更申请获批的预期时间相协调。
Q2. 申请变更期间，本人可以在原公司继续就业吗？ 申请期间，原有指定书内容（原公司）仍维持，因此在原公司就业可继续。但新公司的就业须等到获批后。
Q3. 公司内以技人国就业的员工积分达到高度专门职要求时，切换是否有意义？ 对员工本人而言，有永住申请在留年数缩短·配偶就业限制宽松·复合活动许可等诸多好处。作为促进长期定居的手段很有效，协助准备材料也有助于员工留任和提升积极性。
Q4. 高度专门职员工退职时需要哪些报告？ 企业须在退职日起14日以内向出入国在留管理厅提交所属机关离脱报告。也可通过网络提交。
Q5. 积分不足70分的外国人也可以以同样方式聘用吗？ 可以以"技术·人文知识·国际业务"聘用。换工作时仅需报告，招聘·换工作手续更为简便。
本文要点
- 高度专门职由指定书指定所属机关，换工作须进行变更申请
- 变更申请获批前就业构成非法就业
- 接待模式（招聘·切换·从其他公司新聘）不同，手续也有所不同
- 企业协助准备雇用合同书·登记事项证明书·决算书等材料
- 提交所属机关离脱报告·在留期限管理也是HR担当者的重要职责
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