中国人在日本设立公司取得经营管理签证，基本顺序是"设立公司→申请经营管理签证"。但居住在中国的情况下，开设银行账户、缴纳注册资本、签订事务所合同等存在特有的困难。本文整理从准备到申请的实务流程。
大前提：制度上无国籍区别
经营管理签证的法律要件无国籍区别。中国人和其他国籍的人一样，需要满足相同要件（注册资本3,000万日元・1名常勤职员・确保事务所・经历・日语能力）。
但实务上，中国籍申请者有以下特有情况：
- 居住在中国的情况下，无法在日本开设银行账户，难以确保注册资本的汇款目的地
- 从中国向日本汇款涉及中国的外汇管理规制，需要资金来源的证明
- 证明资金筹措透明性・合法性的材料在审查中特别受重视
申请的模式：3种路线
模式①：已在日本居留的情况
已以技人国签证・留学签证・配偶者签证等某种在留资格在日本的情况下，以在留资格变更许可申请方式申请。由于已在日本进行住民登录，开设银行账户・签订事务所合同等公司设立准备工作推进相对顺利。
模式②：居住在中国且在日本有协力者的情况
在日本有日本人・永住者・特别永住者等可信赖的协力者时，可通过该协力者推进公司设立手续。一般是利用协力者的账户作为注册资本缴纳账户。
公司设立完成后，从中国申请在留资格认定证明书（COE），取得COE后在中国的日本大使馆・领事馆取得签证入境。
模式③：居住在中国且在日本无协力者的情况（活用4个月签证）
即使没有协力者，也可以活用"4个月的经营・管理签证（创业准备活动）"，来日后推进公司设立准备工作。
公司设立的流程
在日本设立株式会社的主要步骤如下：
①决定公司基本事项
- 商号（公司名称）
- 事业目的（记载于定款的业种・事业内容）
- 总公司所在地（事务所地址）
- 注册资本额（3,000万日元以上）
- 役员构成（代表取締役等）
②制作・认证定款
制作定款，在公证役场接受公证人认证。株式会社的情况，需要在公证役场认证（合同会社不需要）。
③缴纳注册资本
向发起人账户缴纳注册资本。居住在中国的情况，一般是来日前汇入协力者账户。使用4个月签证的情况，则在来日后汇入本人名义账户。
④申请登记
向法务局申请设立登记。2025年10月16日以后，株式会社・合同会社的登录免许税均为21万日元。
⑤各种申报
公司设立后，向税务署・都道府县・市区町村・年金事务所・哈罗沃克等进行各种申报。
从中国汇款与资金来源证明
2025年10月改正后的审查中，注册资本3,000万日元的来源和合法性证明成为特别重要的审查要点。
审查中确认的内容
- 注册资本是否在3,000万日元以上（通过登记事项证明书确认）
- 资金原资是否合法
- 是否以借款・第三方贷款出资（需为无还款义务的资金）
- 资金如何汇入日本
从中国汇款所需材料示例
- 中国银行的余额证明书・入出金记录
- 汇款记录（SWIFT汇款记录等）
- 说明资金原资的材料（工资单・不动产出售证明・事业收益证明等）
- 必要时由中国公证处制作的公证书（附日语译文）
中国籍申请者特别需要注意的审查要点
资金的透明性
注册资本来源不明确的情况，审查中会产生强烈疑义。认真准备能够证明在中国收入・资产状况的材料非常重要。
事务所的实态
虚拟办公室或仅提供地址的服务不被允许。需要通过照片・合同书・设备证明实际在进行业务。
租赁合同书需要具备以下要素：
- 使用目的为事业用
- 法人名义合同
- 原则1年以上的合同期间
经营者经历与事业的关联性
说明在中国的经营经验・业界经验与申请事业内容的关联非常重要。中国的在职证明・营业执照・税务申报材料等也是有效的资料。
日语能力要件的应对
申请者本人不具备日语能力（JLPT N2以上等）的情况，采用的常勤职员需满足该要件。若作为常勤职员雇用的日本人・永住者等具备日语能力，申请者本人的日语能力则不被追问。
整体流程汇总（使用4个月签证的情况）
| 步骤 | 内容 | 地点 |
|---|---|---|
| 1 | 制定事业计划・专家确认（中小企业诊断士等） | 中国 |
| 2 | 申请・取得4个月经营管理签证 | 中国（日本大使馆） |
| 3 | 来日・住民登录・开设银行账户 | 日本 |
| 4 | 签订事务所合同（法人名义的事业用租赁） | 日本 |
| 5 | 缴纳注册资本（本人名义账户） | 日本 |
| 6 | 公司设立登记（法务局） | 日本 |
| 7 | 采用常勤职员・社会保险加入手续 | 日本 |
| 8 | 取得所需许可认可（餐饮业等情况） | 日本 |
| 9 | 申请变更为经营管理签证（1年以上） | 日本（入管） |
| 10 | 审查（1～3个月）・许可・取得在留卡 | 日本 |
常见问题
Q. 在中国期间能请人代理在日本设立公司吗？
A. 可以。可以委托在日本的协力者或行政书士・司法书士等专业人士，在仍居住于中国的情况下推进公司设立手续。但需要准备的材料较多，包括注册资本缴纳账户的确保・公证材料的准备・印章证明的替代材料（中国公证处发行的公证书）等。
Q. 夫妻想共同经营的话，两人都能取得经营管理签证吗？
A. 多名外国人共同经营的情况，需要展示各申请者实际从事经营管理签证对应的活动（经营或管理）。明确分工，并能说明各自实质性参与经营是关键。
Q. 想开餐饮店，餐饮业的许可认可是在签证前后哪个时候取得？
A. 基于食品卫生法的餐饮店营业许可，因物件确定后才能申请，所以在来日・确保事务所（店铺）后取得。经营管理签证申请时尚未取得许可认可的情况，通过理由书说明后，可在下次续签时提交，这是被允许的。
总结
中国人在日本取得经营管理签证，需要满足注册资本3,000万日元的准备・资金来源的证明・确保有实体的事务所・雇用常勤职员・事业计划的专家确认等全部要件。
居住在中国的情况，活用4个月签证来日后推进准备工作，是现实的路线之一。由于准备需要时间，从早期阶段就制定计划非常重要。
公司设立后，还会产生劳动保险・社会保险的加入手续・工资计算・就业规则的整备等社劳士业务。行政书士Arch事务所设有中文对应的社会保险劳务士，可以用中文提供从签证申请到公司设立后劳务管理的一站式支持。请放心用中文咨询，无需担心语言障碍。
本文依据出入境在留管理厅的官方信息及实务经验制作。审查基准因个别情况而异。最新信息请务必在出入境在留管理厅官方网站确认。
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