中國人在日本設立公司取得經營管理簽證，基本順序是"設立公司→申請經營管理簽證"。但居住在中國的情況下，開設銀行賬戶、繳納註冊資本、簽訂事務所合同等存在特有的困難。本文整理從準備到申請的實務流程。
大前提：制度上無國籍區別
經營管理簽證的法律要件無國籍區別。中國人和其他國籍的人一樣，需要滿足相同要件（註冊資本3,000萬日元・1名常勤職員・確保事務所・經歷・日語能力）。
但實務上，中國籍申請者有以下特有情況：
- 居住在中國的情況下，無法在日本開設銀行賬戶，難以確保註冊資本的汇款目的地
- 從中國向日本汇款涉及中國的外汇管理規制，需要資金來源的證明
- 證明資金籌措透明性・合法性的資料在審查中特別受重視
申請的模式：3種路線
模式①：已在日本居留的情況
已以技人國簽證・留學簽證・配偶者簽證等某種在留資格在日本的情況下，以在留資格變更許可申請方式申請。由於已在日本進行住民登錄，開設銀行賬戶・簽訂事務所合同等公司設立準備工作推進相對順利。
模式②：居住在中國且在日本有協力者的情況
在日本有日本人・永住者・特別永住者等可信賴的協力者時，可通過該協力者推進公司設立手續。一般是利用協力者的賬戶作為註冊資本繳納賬戶。
公司設立完成後，從中國申請在留資格認定證明書（COE），取得COE後在中國的日本大使館・領事館取得簽證入境。
模式③：居住在中國且在日本無協力者的情況（活用4個月簽證）
即使沒有協力者，也可以活用"4個月的經營・管理簽證（創業準備活動）"，來日後推進公司設立準備工作。
公司設立的流程
在日本設立株式會社的主要步驟如下：
①決定公司基本事項
- 商號（公司名稱）
- 事業目的（記載於定款的業種・事業內容）
- 總公司所在地（事務所地址）
- 註冊資本額（3,000萬日元以上）
- 役員構成（代表取締役等）
②制作・認證定款
制作定款，在公證役場接受公證人認證。株式會社的情況，需要在公證役場認證（合同會社不需要）。
③繳納註冊資本
向發起人賬戶繳納註冊資本。居住在中國的情況，一般是來日前汇入協力者賬戶。使用4個月簽證的情況，則在來日後汇入本人名義賬戶。
④申請登記
向法務局申請設立登記。2025年10月16日以後，株式會社・合同會社的登錄免許稅均為21萬日元。
⑤各種申報
公司設立後，向稅務署・都道府縣・市區町村・年金事務所・哈羅沃克等進行各種申報。
從中國汇款與資金來源證明
2025年10月改正後的審查中，註冊資本3,000萬日元的來源和合法性證明成為特別重要的審查要點。
審查中確認的內容
- 註冊資本是否在3,000萬日元以上（通過登記事項證明書確認）
- 資金原資是否合法
- 是否以借款・第三方貸款出資（需為無還款義務的資金）
- 資金如何汇入日本
從中國汇款所需資料示例
- 中國銀行的餘額證明書・入出金記錄
- 汇款記錄（SWIFT汇款記錄等）
- 說明資金原資的資料（工資單・不動產出售證明・事業收益證明等）
- 必要時由中國公證處制作的公證書（附日語譯文）
中國籍申請者特別需要註意的審查要點
資金的透明性
註冊資本來源不明確的情況，審查中會產生强烈疑義。認真準備能夠證明在中國收入・資產狀況的資料非常重要。
事務所的實態
虛擬辦公室或僅提供地址的服務不被允許。需要通過照片・合同書・設備證明實際在進行業務。
租賃合同書需要具備以下要素：
- 使用目的為事業用
- 法人名義合同
- 原則1年以上的合同期間
經營者經歷與事業的關聯性
說明在中國的經營經驗・業界經驗與申請事業內容的關聯非常重要。中國的在職證明・營業執照・稅務申報資料等也是有效的資料。
日語能力要件的應對
申請者本人不具備日語能力（JLPT N2以上等）的情況，采用的常勤職員需滿足該要件。若作為常勤職員僱用的日本人・永住者等具備日語能力，申請者本人的日語能力則不被追問。
整體流程汇總（使用4個月簽證的情況）
| 步驟 | 內容 | 地點 |
|---|---|---|
| 1 | 制定事業計劃・專家確認（中小企業診斷士等） | 中國 |
| 2 | 申請・取得4個月經營管理簽證 | 中國（日本大使館） |
| 3 | 來日・住民登錄・開設銀行賬戶 | 日本 |
| 4 | 簽訂事務所合同（法人名義的事業用租賃） | 日本 |
| 5 | 繳納註冊資本（本人名義賬戶） | 日本 |
| 6 | 公司設立登記（法務局） | 日本 |
| 7 | 采用常勤職員・社會保險加入手續 | 日本 |
| 8 | 取得所需許可認可（餐飲業等情況） | 日本 |
| 9 | 申請變更為經營管理簽證（1年以上） | 日本（入管） |
| 10 | 審查（1～3個月）・許可・取得在留卡 | 日本 |
常見問題
Q. 在中國期間能請人代理在日本設立公司嗎？
A. 可以。可以委托在日本的協力者或行政書士・司法書士等專業人士，在仍居住於中國的情況下推進公司設立手續。但需要準備的資料較多，包括註冊資本繳納賬戶的確保・公證資料的準備・印章證明的替代資料（中國公證處發行的公證書）等。
Q. 夫妻想共同經營的話，兩人都能取得經營管理簽證嗎？
A. 多名外國人共同經營的情況，需要展示各申請者實際從事經營管理簽證對應的活動（經營或管理）。明確分工，並能說明各自實質性參與經營是關鍵。
Q. 想開餐飲店，餐飲業的許可認可是在簽證前後哪個時候取得？
A. 基於食品衛生法的餐飲店營業許可，因物件確定後才能申請，所以在來日・確保事務所（店鋪）後取得。經營管理簽證申請時尚未取得許可認可的情況，通過理由書說明後，可在下次續簽時提交，這是被允許的。
總結
中國人在日本取得經營管理簽證，需要滿足註冊資本3,000萬日元的準備・資金來源的證明・確保有實體的事務所・僱用常勤職員・事業計劃的專家確認等全部要件。
居住在中國的情況，活用4個月簽證來日後推進準備工作，是現實的路線之一。由於準備需要時間，從早期階段就制定計劃非常重要。
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本文依據出入境在留管理廳的官方信息及實務經驗制作。審查基準因個別情況而異。最新信息請務必在出入境在留管理廳官方網站確認。
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