什么是36协定？｜安排加班・休日出勤所需手续详解

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很多经营者听说过"36协定"这个词，却不清楚具体需要做什么。

未签订・未申报36协定便安排员工加班或休日出勤，属于违反《劳动基准法》的行为。 本文将从36协定的基本概念到签订・申报流程，为您逐一解说。

什么是36协定？

36协定是指"时间外劳动・休日劳动协定"，因规定于《劳动基准法》第36条，故简称为"36（さぶろく）协定"。

日本《劳动基准法》原则上禁止让员工超过法定劳动时间（每日8小时・每周40小时）工作，或在法定休日出勤。但若劳资双方签订36协定，并向所辖劳动基准监督署提交申报，则可在协定范围内安排时间外劳动及休日劳动。

需要签订36协定的情形

以下任一情形均须签订并申报36协定：

• 需要让员工每日工作超过8小时或每周超过40小时的情况
• 需要让员工在法定休日（每周1天）出勤的情况

若所定劳动时间短于法定劳动时间（例如：所定6小时），超过所定时间但未超过法定时间的加班无需36协定，但超过法定劳动时间时则必须签订。

时间外劳动的上限

2019年4月（中小企业自2020年4月起）的法令修订，对时间外劳动设定了法律层面的上限。

原则上限

附特别条款的36协定上限

仅在存在临时性特殊情况时，可设置特别条款。

违反上限规定的，可能被处以6个月以下有期徒刑或30万日元以下罚款。

签订・申报流程

第一步：选出员工代表

36协定须由公司与代表过半数员工的人员共同签订。

员工代表的要件：

• 非管理监督者
• 通过投票、举手等民主方式选出
• 非公司指定的人员

第二步：签订协定

协定书须记载以下内容：

• 需要安排时间外劳动的具体事由
• 业务种类
• 对象劳动者人数
• 每日、每月、每年的延长时间数
• 有效期间

第三步：向所辖劳动基准监督署申报

将签订的36协定向事业场所在地的劳动基准监督署提交申报。也可通过电子申报（e-Gov）办理。

有效期最长为1年，因此每年须重新办理更新手续。

有效期间与更新

36协定设有有效期间。有效期届满后，协定效力消失，将再次无法安排时间外劳动及休日劳动。

忘记更新而继续安排加班属于违法行为，因此有效期限的管理至关重要。

常见误解

"签了36协定就可以无限安排加班" 错误。法律对时间外劳动设有上限。即便设置特别条款，每个月的上限也不能超过100小时・每年必须在720小时以内。

"兼职・临时工不需要36协定" 错误。无论雇用形式，只要超过法定劳动时间，均须签订36协定。

"签了协定就不用支付加班费了" 错误。36协定是使加班"合法化"的手续，并不免除支付割增工资（加班费）的义务。

总结

• 36协定是安排加班・休日出勤所需的劳资协定
• 未签订协定擅自安排加班属于违反《劳动基准法》的行为
• 原则上限为每月45小时・每年360小时
• 即便设置特别条款，每个月的上限也不能超过100小时・每年必须在720小时以内
• 有效期最长1年，每年须更新

如需咨询36协定的签订、申报及更新管理事宜，欢迎随时联系我们。

本文根据2026年6月时点的法令编写。

撰文：社会保険労務士アーチ事務所（大阪）