經營管理簽證常駐員工僱用義務｜適用對象與判斷標準

根據2025年10月16日施行的上陸基準省令修訂，申請在留資格"經營·管理"須僱用1名以上常駐員工。準確掌握常駐員工的適用範圍、判斷標準及其與日語能力要件的關系至關重要。

可認定為常駐員工的對象

常駐員工的對象限於以下人員：

• 日本人
• 特別永住者
• 持有法別表第二在留資格的外國人（永住者、日本人配偶者等、永住者配偶者等、定住者）

持有法別表第一在留資格（就勞簽證等）的外國人，不屬於滿足常駐員工僱用義務的對象。

常駐員工的判斷標準

是否屬於常駐員工，依據以下內容及觀點進行判斷。

就勤務實態而言，除休息日及無需勤務的日期外，須按照一定的勤務計劃，每日在規定時間內持續從事該工作，且須根據職務設定相應薪酬。

就待遇而言，須滿足以下三點：勞動天數為每周5天以上且每年217天以上，且每周勞動時間在30小時以上；以入職日為起點，連續勤務6個月且出勤率達全部勞動日的80%以上的員工，可獲得10天以上的帶薪年假；為僱用保險的被保險者，且每周規定勞動時間在30小時以上。

以出向（在籍出向）、派遣、外包形式從事業務的勞動者，不得視為該事業所的常駐員工。

多名員工時的文件提交

若有多名常駐員工，無需提交所有人的相關文件。只需能確認至少1名員工符合標準即可。

常駐員工與日語能力要件的關系

關於日語能力要件（B2相當以上），只要申請人本人或常駐員工中任意一方滿足即可。此處的"常駐員工"包含持有法別表第一在留資格的外國人。

也就是說，作為僱用義務對象的常駐員工（限於法別表第二等）與作為日語能力要件滿足者的常駐員工（包含法別表第一）在適用範圍上有所不同。具體示例如下：

符合標準的例子：僱用1名以上日本人或特別永住者作為常駐員工；僱用1名以上持法別表第二在留資格的外國人（有日語能力證明）；僱用1名持法別表第二在留資格的外國人（無日語能力證明）及1名持法別表第一在留資格的外國人（有日語能力證明）。

不符合標準的例子：僅僱用持法別表第一在留資格的外國人（即使有日語能力證明）；僅僱用持法別表第二在留資格的常駐員工但無日語能力證明。

常見問題

Q. 可以將兼職勞動者作為常駐員工嗎？

不可以。每周勞動時間不足30小時、每年不足217天等不符合常駐員工判斷標準的人員，將被認定為兼職勞動者。

Q. 出向員工或派遣員工可以被認定為常駐員工嗎？

不可以。以在籍出向、派遣、外包形式從事業務的人員，不得視為該事業所的常駐員工。

Q. 僱用持就勞簽證的外國人，能否滿足常駐員工要件？

不能滿足僱用義務。持法別表第一（就勞簽證等）在留資格的外國人不屬於常駐員工僱用義務的適用對象。但若該外國人具備B2相當以上的日語能力，則可作為滿足日語能力要件的人員另行計入。

Q. 常駐員工離職後應如何處理？

常駐員工的僱用是持續性要件。若因離職導致不再滿足標準，須盡快僱用新的常駐員工。下次在留期間更新申請時將對僱用狀況進行確認。

行政書士アーチ事務所專註於經營管理簽證的申請與更新業務。針對常駐員工要件的應對、所需文件的準備及申請手續等，歡迎隨時諮詢。