本文您將了解到 - 從海外子公司轉勤至日本時使用的在留資格種類 - 申請手續流程及所需時間 - 企業須準備的資料 - 常見失敗·被拒案例 - 轉勤後的註意事項
結論 將海外子公司的外國員工轉勤至日本總公司·集團公司時，在留資格"企業內轉勤"是主要選項。但須確認轉勤前連續勤務1年以上·企業間關系·日本職務內容（技人國相當），企業方也需準備多項資料。從申請到入境預計需要2〜3個月以上，應盡早準備。
正文
從海外子公司轉勤至日本時使用的在留資格
將海外子公司的外國員工轉勤至日本時，主要使用的在留資格為：
| 在留資格 | 適合的情況 |
|---|---|
| 企業內轉勤 | 無學歷但實務經驗丰富的員工；集團內短期轉勤·OJT為目的 |
| 技術·人文知識·國際業務 | 大學畢業以上學歷的員工；以長期定居·換工作為前提 |
選擇哪種取決於員工的學歷·職歷·轉勤目的·期間。
申請手續流程
- 事前確認：確認轉勤目的地的職務內容·企業間關系·員工在留資格要件
- 資料準備：收集·制作企業方·員工方各自的資料
- 在留資格認定證明書（COE）申請：由日本受入企業申請（可委托行政書士）
- 審查·COE交付：通常1〜3個月
- 在海外日本使領館申請簽證：員工在當地日本大使館·領事館申請簽證
- 入境·領取在留卡
企業須準備的資料
| 資料 | 內容 |
|---|---|
| 企業集團關系圖·集團公司一覽 | 顯示轉勤來源與轉勤目的地的資本·經營關系 |
| 日本受入企業的登記事項證明書 | 3個月以內的 |
| 轉勤目的地的職務內容說明書 | 明記在日本的具體業務·角色 |
| 僱用合同書·辭令書 | 轉勤相關資料 |
| 公司概要·事業說明書 | 宣傳冊等 |
| 收入·財務相關資料（如需） | 證明公司財務穩定性 |
員工（申請人）須準備的資料
| 資料 | 內容 |
|---|---|
| 護照 | — |
| 轉勤來源企業的在職證明書 | 證明直前連續勤務1年以上 |
| 履歷書 | 詳細記載職歷 |
| 學歷證明書（學位證書·畢業證書） | 技人國需要；企業內轉勤為任意 |
常見失敗案例
| 失敗案例 | 對策 |
|---|---|
| 員工勤務期間不足1年 | 滿1年以上勤務後再申請 |
| 企業間資本關系說明不足 | 明示集團關系圖·持股比例 |
| 在日職務為現場作業·單純勞動 | 確認職務相當於技人國 |
| 申請開始太遲，來不及按時到任 | 在項目開始3〜4個月前開始申請 |
| 外文資料無日語翻譯 | 所有外文資料均需附日語翻譯 |
轉勤後的註意事項
轉勤後，企業方仍須進行以下管理·應對：
- 在留期限管理（期限届滿3個月前可申請更新）
- 發生職務變更·部門調動時確認對在留資格的影響
- 退職·歸任時的報告義務（所屬機關變更報告）
- 持續確認年收入·職務內容是否在在留資格活動範圍內
常見問題
Q1. 每次轉勤都需要重新申請簽證嗎？ 若在在留期間內的轉勤，無需重新申請。但若在留期間短於轉勤期間，須進行更新申請。
Q2. 員工想攜帶配偶·子女同行時怎麼辦？ 配偶可以"家族滯在"簽證同行。需註意就業限制（每周28小時以內的資格外活動許可為必要）。
Q3. 轉勤目的地為設立不久的子公司時也可以申請嗎？ 可以申請，但設立不久的企業需更認真地說明經營穩定性·事業實態。
Q4. 可以同時申請多名員工嗎？ 可以同時申請多名員工。但須為每人個別準備資料。
Q5. 委托行政書士有什麼優點？ 通過專業人士的支持，可望降低被拒風險、提高手續效率。
本文要點
- 從海外子公司轉勤適用企業內轉勤簽證
- 轉勤前連續勤務1年以上·企業間關系證明·技人國相當職務為必要條件
- 從申請到入境需2〜3個月以上，應盡早準備
- 企業方也需準備多項資料
- 轉勤後的在留期限管理·報告也是企業的責任
考慮諮詢的朋友請看
"想把海外子公司員工接來日本""不知道該準備哪些資料"的企業擔當者，歡迎隨時諮詢。行政書士拱事務所以大阪市為據點，通過網絡為全國提供服務。承接外國人僱用·簽證申請支持。可提供日語·英語·中文諮詢。
📩 可通過諮詢表單 / LINE / WeChat / 電話進行諮詢。
RELATED ARTICLES