經營管理簽證續簽中被審查的事業實績【行政書士解說】

"一旦獲得許可，續簽就簡單"的認識是危險的。經營管理簽證的續簽審查中，事業的持續性・穩定性・經營活動的實態・公共義務的履行狀況將比新規申請時更嚴格地被確認。2025年10月改正後，活動內容說明文書的提交原則上已成為必須，審查質量進一步提高。

續簽審查中確認的主要要點

經營管理簽證的續簽申請中，以下項目將被綜合審查：

①事業的持續性・穩定性

最受重視的是最近在留期間內事業是否實際持續進行。具體確認以下幾點：

• 銷售額・毛利・營業利潤的變化
• 實際存在的交易證據（合同書・發票・入出金記錄）
• 今後事業計劃的合理性和改善展望

②公租公課的履行狀況

適當履行納稅・社會保險是續簽審查的核心要件之一：

• 法人稅・消費稅・源泉所得稅的繳納狀況
• 健康保險・厚生年金・僱用保險・勞動保險的適用・繳納狀況

③常勤職員的實在性

2025年10月改正後的新基準要求僱用1名以上常勤職員。續簽審查中通過以下資料確認僱用的實在性：

• 僱用合同書
• 工資台賬・工資支付記錄
• 社會保險加入記錄・住民票

形式性的僱用（工資實際未支付・未讓其加入社會保險等）會被發現。需要有實態的僱用管理。

④經營活動的實態

確認經營者本人實際進行經營活動。業務的大半委托給外部，申請者本人未進行日常經營判斷的情況，將被判斷為"沒有經營・管理的活動實態"。

此外，在留期間中的過半以上在海外度過的情況，以"在日本沒有活動實態"為由被消極評价。

⑤事業所的持續確保

續簽時點也需要持續確保有實體的事業所。變更為自宅兼用・虛擬辦公室不被允許。

2025年10月改正後的續簽：活動內容說明文書

2025年7月以後，經營管理簽證的續簽申請中，"活動內容說明文書"的提交原則上已成為必須。

此資料是具體且定量地說明"最近在留期間內進行了什麼樣的經營・管理活動"的文書。

應記載的內容

• 最近期間的銷售額・收支實績和變化
• 主要交易對象・交易內容・交易實績
• 常勤職員的在籍狀況・角色
• 日語運用體制的狀況
• 所需許可認可的取得・維持狀況
• 今後1年的事業計劃和改善展望

過渡措施期間（～2028年10月16日）的處理

截至2025年10月16日已以經營管理簽證居留的人續簽，2028年10月16日之前設有過渡措施。

此期間內，即使尚未完全滿足新基準（註冊資本3,000萬日元・1名常勤職員等），也會綜合考慮以下條件判斷續簽可否：

• 經營狀況良好
• 適當履行法人稅等繳納義務
• 預計在下次續簽申請時前滿足新基準

虧損決算時的續簽：判斷的分水嶺

虧損決算時續簽是否獲得許可，取決於虧損原因和對未來性的說明。

容易被認可續簽的虧損模式

• 開業第一年・起步期因初期投資產生的虧損，銷售額實績在穩步增長
• 因設備投資・擴張投資產生的臨時虧損，能說明事業的實態和未來性
• 雖然虧損但有實際存在的交易，今後的改善計劃具體

容易難以續簽的模式

• 銷售額幾乎為零，沒有經營活動的實態
• 銷售額・交易連續多期持續减少
• 處於債務超過狀態，無法展示改善展望
• 役員報酬明顯偏低（參考月額18萬日元以下），經營者本人的生活基礎不穩定

續簽容易被拒絕的模式

整理實務上常見的續簽不許可原因：

• 事業的銷售額幾乎沒有，無法確認經營活動的實態
• 有稅金・社會保險的未繳・滯納
• 在留期間的過半以上在海外度過
• 常勤職員的僱用是形式性的，沒有實際的工作實態
• 事業所已遷移・廢止，申請時點未得到確保
• 活動內容說明文書抽象，沒有數字・證據
• 役員報酬設定在大幅低於最低工資的水準

續簽申請的時機

續簽申請可以從在留期間滿了日的3個月前開始申請。審查期間通常需要1～2個月。

常見問題

總結

經營管理簽證續簽審查的核心是"事業是否實際在運轉"這一實態確認。不僅是決算書・稅務申報書，交易的證據・僱用的實態・活動內容說明文書齊全，才能通過續簽審查。

2025年10月改正後審查質量提高，僅凑齊形式性資料是不夠的。從早期階段就開始整理事業實績的記錄，是最大的風險對策。

若感到不安，建議以在留期限的3個月前為目安，諮詢專門從事入管業務的行政書士。

本文依據出入境在留管理廳"關於與在留資格'經營・管理'相關的上陸基準省令等的改正（令和7年10月16日施行）"及實務經驗制作。審查基準因個別情況而異。最新信息請務必在出入境在留管理廳官方網站確認。