中國人入籍申請中需註意的資料和要點【行政書士解說】

中國人申請入籍時與其他國籍最大的不同點，是需要將從本國取得的所有資料作為"公證書（公證書）"取得。本文僅聚焦於中國特有的資料，整理公證書的種類・取得方法・翻譯・領事證明等內容。

中國人特有的規則：本國資料全部須為"公證書"

入籍申請需要提交從本國取得的證明身份關系的資料，但中國籍人士的情況，原則上需要將所有本國資料作為"公證書（公證書）"取得。

公證書是中國的公證機關（公證處）制作的具有法律效力的證明文件。定位類似於日本的"公正證書"，廣泛用於國內外的公共手續。

所需主要公證書的種類

因申請者情況不同所需公證書有所差異，主要如下：

①出生公證書

證明申請者本人何時何地出生的資料。所有申請者均需要。

②結婚公證書

申請者本人或父母已婚的情況下需要。

中國的結婚證（紅色冊子）不是公證書，需要將民政局發行的結婚證提交給公證處，請其發行"結婚公證書"。

③離婚公證書

申請者本人或父母已離婚的情況下需要。

④親族關系公證書

記載申請者本人・父母・兄弟姐妹全員關系的公證書。是所有申請者均需要的重要資料。

⑤根據其他情況所需的公證書

有收養・認知・監護權變更等特殊身份關系的情況，還需要相關公證書。

公證書的取得方法

取得地點

在中國國內的公證處（申請者戶口登記地〔戶口所在地〕管轄）取得。因行政區劃不同，公證處名稱可能有所不同。沒有指定的公證處。

代理取得

申請者本人無法回中國的情況下，可以委托居住在中國的親屬代理取得。有時需要委托書和本人確認資料。

取得的資料一般通過國際郵遞（EMS等）寄往日本。

附日語翻譯的公證書

委托公證處可以制作附日語譯文的公證書。附翻譯取得可以省去在日本另行安排翻譯的麻煩。

領事證明（國籍證明書）

入籍申請需要在駐日中國大使館或總領事館取得"領事證明"，作為持有中國國籍的證明。

領事證明相當於"取得日本國籍時喪失中國國籍的證明"。

取得地點

在住所地管轄的駐日中國大使館或總領事館取得：

• 東京居住 → 駐日中國大使館（東京）
• 大阪居住 → 駐大阪中國總領事館
• 其他地區 → 最近的管轄領事館

提交資料的基本規則

需要原件2份

入籍申請需提交原件（正本）1份和副本（原件複印件）1份，共2份。

關於翻譯

外語資料需附上A4紙的日語翻譯文。需記載翻譯者的住所・姓名・翻譯年月日。翻譯者無資格要求，但在公證處取得附日語譯文的公證書可以省去麻煩。

不允許僅翻譯部分內容。需全文翻譯。

常見糾紛與應對方法

公證書中未記載必要事項

公證書中有必須記載的具體信息（例：親族關系公證書中未記載全部兄弟姐妹）。若有遺漏，需要再次在中國取得，造成大量時間損失。

建議事先向法務局擔當者或行政書士確認"必要記載事項"後再委托公證處。

資料有效期限届滿

資料收集耗時，先前取得的日本方面證明書（住民票・課稅證明書等）的有效期限（多為3個月以內）可能已過期。

建議先從公證書等耗時較長的資料開始準備，有有效期限的資料最後再取得。

僅以戶口簿・結婚證申請

戶口簿和結婚證（冊子）是在中國國內手續中使用的資料，但入籍申請需要公證書。以"有戶口簿所以沒問題"的認識進行申請準備，有時會因資料不足而不被受理。

常見問題

總結

中國人入籍申請中特別需要註意的3點是："將本國所有資料作為公證書取得"、"親族關系公證書的記載內容正確・完整"、"在駐日中國大使館等取得領事證明"。

由於公證書準備耗時，決定入籍申請後建議最先開始準備公證書。資料記載內容有不足，需要重新取得，會導致大幅延遲。若感到不安，建議諮詢專門從事入籍申請的行政書士。

本文依據東京法務局"附於歸化許可申請書的資料（中國人的情況）"及實務經驗制作。所需資料因申請者的狀況・管轄法務局的運用而有所不同。最新信息請務必在管轄的法務局確認。