中国人入籍申请中需注意的材料和要点【行政书士解说】

中国人申请入籍时与其他国籍最大的不同点，是需要将从本国取得的所有材料作为"公证书（公证书）"取得。本文仅聚焦于中国特有的材料，整理公证书的种类・取得方法・翻译・领事证明等内容。

中国人特有的规则：本国材料全部须为"公证书"

入籍申请需要提交从本国取得的证明身份关系的材料，但中国籍人士的情况，原则上需要将所有本国材料作为"公证书（公证书）"取得。

公证书是中国的公证机关（公证处）制作的具有法律效力的证明文件。定位类似于日本的"公正证书"，广泛用于国内外的公共手续。

所需主要公证书的种类

因申请者情况不同所需公证书有所差异，主要如下：

①出生公证书

证明申请者本人何时何地出生的材料。所有申请者均需要。

②结婚公证书

申请者本人或父母已婚的情况下需要。

中国的结婚证（红色册子）不是公证书，需要将民政局发行的结婚证提交给公证处，请其发行"结婚公证书"。

③离婚公证书

申请者本人或父母已离婚的情况下需要。

④亲族关系公证书

记载申请者本人・父母・兄弟姐妹全员关系的公证书。是所有申请者均需要的重要材料。

⑤根据其他情况所需的公证书

有收养・认知・监护权变更等特殊身份关系的情况，还需要相关公证书。

公证书的取得方法

取得地点

在中国国内的公证处（申请者户口登记地〔户口所在地〕管辖）取得。因行政区划不同，公证处名称可能有所不同。没有指定的公证处。

代理取得

申请者本人无法回中国的情况下，可以委托居住在中国的亲属代理取得。有时需要委托书和本人确认材料。

取得的材料一般通过国际邮递（EMS等）寄往日本。

附日语翻译的公证书

委托公证处可以制作附日语译文的公证书。附翻译取得可以省去在日本另行安排翻译的麻烦。

领事证明（国籍证明书）

入籍申请需要在驻日中国大使馆或总领事馆取得"领事证明"，作为持有中国国籍的证明。

领事证明相当于"取得日本国籍时丧失中国国籍的证明"。

取得地点

在住所地管辖的驻日中国大使馆或总领事馆取得：

• 东京居住 → 驻日中国大使馆（东京）
• 大阪居住 → 驻大阪中国总领事馆
• 其他地区 → 最近的管辖领事馆

提交材料的基本规则

需要原件2份

入籍申请需提交原件（正本）1份和副本（原件复印件）1份，共2份。

关于翻译

外语材料需附上A4纸的日语翻译文。需记载翻译者的住所・姓名・翻译年月日。翻译者无资格要求，但在公证处取得附日语译文的公证书可以省去麻烦。

不允许仅翻译部分内容。需全文翻译。

常见纠纷与应对方法

公证书中未记载必要事项

公证书中有必须记载的具体信息（例：亲族关系公证书中未记载全部兄弟姐妹）。若有遗漏，需要再次在中国取得，造成大量时间损失。

建议事先向法务局担当者或行政书士确认"必要记载事项"后再委托公证处。

材料有效期限届满

材料收集耗时，先前取得的日本方面证明书（住民票・课税证明书等）的有效期限（多为3个月以内）可能已过期。

建议先从公证书等耗时较长的材料开始准备，有有效期限的材料最后再取得。

仅以户口簿・结婚证申请

户口簿和结婚证（册子）是在中国国内手续中使用的材料，但入籍申请需要公证书。以"有户口簿所以没问题"的认识进行申请准备，有时会因材料不足而不被受理。

常见问题

总结

中国人入籍申请中特别需要注意的3点是："将本国所有材料作为公证书取得"、"亲族关系公证书的记载内容正确・完整"、"在驻日中国大使馆等取得领事证明"。

由于公证书准备耗时，决定入籍申请后建议最先开始准备公证书。材料记载内容有不足，需要重新取得，会导致大幅延迟。若感到不安，建议咨询专门从事入籍申请的行政书士。

本文依据东京法务局"附于归化许可申请书的材料（中国人的情况）"及实务经验制作。所需材料因申请者的状况・管辖法务局的运用而有所不同。最新信息请务必在管辖的法务局确认。