入籍申请中,需要收集・制作的材料有时多达约60种。比在留资格申请多得多的原因,是"变更国籍这一重大手续"。本文整理材料众多的原因及材料的全貌。
为什么材料如此之多
入籍申请材料众多的原因,是法务局(审查担当官)需要通过材料确认以下3点:
①确认申请者"究竟是谁"
归化获得许可后,日本的户籍将被新建。户籍中记录出生・婚姻・亲族关系,因此需要准确确认申请者在本国的身份关系(是谁的孩子、何时结婚、兄弟姐妹是谁)。为此需要本国的出生证明书・婚姻证明书・亲族关系证明书等。
②确认是否满足归化的全部条件
需要通过材料证明居住年数・纳税状况・素行・生计・日语能力等多个条件。每个条件对应的材料各有不同,材料种类因此积累增多。
③掌握过去的出入境・在留状况
为确认在日本的在留经历・出入境经历・在留资格的变迁,需要护照・在留卡・住民票・外国人登录原票等材料。
材料的3个组
入籍申请的材料大致分为3组:
第1组:申请者自行制作的材料
填写法务局规定格式的材料:
- 归化许可申请书(法务局分发格式)
- 简历(其1・其2):记载学历・职历・住所经历
- 出入境经历表:法定住所期间内的出入境记录
- 动机书:以自己的语言记述为何希望归化(任意但强烈推荐提交)
- 亲族概要书:记载亲族全员的姓名・住所・国籍・在留状况等
- 生计概要(其1・其2):收入・支出・资产状况
- 事业概要(个体工商户・经营者的情况)
第2组:在日本国内取得的材料
在市区町村・税务署・公司・法务局等取得的材料:
身份・居住关系
- 住民票(记载全部家庭成员)
- 外国人登录原票记载事项证明书(必要时)
- 在留卡复印件
- 护照复印件
纳税关系(2026年4月以后确认对象为5年分)
- 市区町村发行的课税(或非课税)证明书
- 市区町村发行的纳税证明书
- 固定资产税证明书(持有不动产时)
收入・在职关系
- 在职证明书・工作单位的公司简介
- 源泉扣缴票(通常3年分)
- 工资单(最近数个月分)
- 确定申报书・青色申报决算书(个体工商户・经营者的情况)
素行关系
- 驾驶记录证明书(在自动车安全驾驶中心取得・过去5年分)
- 驾驶执照复印件
其他
- 住宅的租赁合同书或不动产登记事项证明书
- 人寿保险・火灾保险等保单(用于资产证明)
第3组:从本国取得的材料
用于证明申请者国籍・身份关系的材料,因国籍不同而有所差异。以外语发行,因此需要日语翻译。
主要本国材料示例(因国籍而不同)
- 出生证明书
- 婚姻证明书(有婚姻经历时)
- 离婚证明书(有离婚经历时)
- 家族关系证明书・户籍谢谢(韩国・台湾等)
- 亲族关系证明书・户口簿(中国)
- 国籍证明书(有的国家需注意取得时机)
翻译注意事项
本国材料以外语发行,因此需要附上A4纸的日语翻译文:
- 翻译文中需记载翻译者的住所・姓名・翻译年月日
- 不允许仅翻译部分(需全文翻译)
- 翻译者无资格要求,申请者本人翻译也可以
材料的有效期限与一致性
准备材料时请注意以下几点:
- 多数证明书的有效期限参考标准为发行起3个月以内
- 本国材料与日本材料之间,姓名・出生日期・婚姻经历等不应存在矛盾
- 简历(住所经历・职历)与住民票・在职证明书的记载需保持一致
材料间的矛盾・不一致会成为审查延迟或不受理的原因。
因职业不同而异的材料
证明收入・纳税的材料因申请者的职业不同而有所差异:
| 职业 | 主要追加材料 |
|---|---|
| 公司职员 | 源泉扣缴票・在职证明书・工资单 |
| 个体工商户・自由职业者 | 确定申报书・收支明细书・交易对象证明 |
| 公司役员・经营者 | 公司决算书・法人税申报书・役员报酬相关材料 |
| 全职主妇・学生 | 与自己共同生计的配偶者・亲族的收入证明材料 |
材料收集的日程感
从本国取得材料有时需要数周~数月。整体收集期间的参考标准约为1~3个月。
常见问题
Q. 听说不同法务局所需材料不同。应在哪里确认?
A. 入籍申请以住所地管辖的法务局(国籍课)为窗口。各法务局运用可能有所不同,因此首先预约管辖法务局的事前咨询,从担当者处个别获得所需材料的指引是第一步。网络上的信息仅作参考,请以管辖法务局的指示为优先。
Q. 无法取得本国材料的情况怎么办?
A. 因内战・政情不安・材料制度废止等原因难以取得本国材料时,向法务局担当者说明情况,咨询是否有替代材料。请个别接受关于说明无法取得原因的申告书及替代证明方法的指示。
Q. 是否应该把全部材料收集齐了再去法务局?
A. 建议先向法务局进行事前咨询,确认自己的案件具体需要哪些材料。因个人情况(国籍・家庭构成・职业・在留经历)不同而所需材料有所变化,仅参考一般清单收集可能会准备不需要的材料,或漏掉必要材料。
总结
入籍申请材料众多的原因是"变更国籍这一重大手续",需要从多角度证明申请者的身份・居住・生计・纳税・素行。将材料分为"自行制作的"、"在日本取得的"、"从本国取得的"3组整理,全貌就会更加清晰。
2026年4月运用变更后,纳税确认扩大为5年分,需要收集的材料量进一步增加。若对材料准备感到不安,或对本国材料的取得・翻译有困难,建议咨询专门从事入籍申请的行政书士。
本文依据法务省・东京法务局的官方信息及实务经验制作。所需材料因申请者的状况・管辖法务局的运用而有所不同。最新信息请务必在管辖的法务局确认。
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