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技术・人文知识・国际业务签证所需材料【行政书士解说】

按本人材料、公司材料、职务内容材料的角度及企业类别整理技术・人文知识・国际业务(技人国)签证申请所需材料。行政书士解说包含2026年4月15日施行的制度变更(语言能力证明・代表者申报书的追加)。

技术・人文知识・国际业务(技人国)签证是在日本就劳的外国人最常取得的在留资格。所需材料由申请人本人材料、公司材料、显示职务内容的材料3大支柱构成,且因录用企业的类别不同,提交材料的数量有很大差异。本文依据出入境在留管理厅的官方信息进行整理。

行政书士Arch事务所长期支持技人国签证的申请。多数被拒绝的情况是"说明职务内容与学历、专业关联性的材料不足"。比材料的数量更重要的是内容的一致性,这是通过审查的关键。

什么是技人国签证

在留资格"技术・人文知识・国际业务"是从事需要理学、工学等自然科学系或法律、经济、社会学等人文科学系知识的业务,或需要以外国文化为基础的感受性的业务的在留资格。

在留期间为5年、3年、1年、3个月中的一种。

对象业务的例子包括机械、电气、IT工程师、口译翻译、设计师、营销、销售、总务、经理等。

企业类别决定所需材料数量

技人国签证申请中,因申请人就职(或在职)的企业类别不同,提交材料的数量有很大差异。

类别企业种类材料数量
类别1上市企业、国家、地方公共团体、独立行政法人等最少(基本仅需本人材料)
类别2上年度源泉扣缴税额1,000万日元以上的企业等
类别3提交了法定调书合计表的一般企业中等
类别4不属于类别1~3的企业(新设企业等)最多
类别越低(数字越大),需要证明企业稳定性、可信度的材料越多。类别1、2的大企业、公共机构基本只需本人材料,类别4的新设企业等则需要详细证明公司存在、业务内容、经营状况的材料。

申请的3大支柱

无论类别如何,技人国签证申请的审查从以下3个角度进行:

  1. 申请人本人的学历、经历是否与职务内容相关
  2. 录用企业是否真实存在且经营稳定
  3. 从事的职务内容是否在技人国签证允许的活动范围内

本人(申请人)相关的主要材料

类别3、4的情况下主要需要的本人材料如下:

  • 申请书(在留资格认定证明书交付申请书,或变更・续签许可申请书)
  • 证件照(纵4cm×横3cm,申请前3个月内拍摄,免冠、无背景)
  • 简历(明示就职机关、业务内容、期间)
  • 学历证明材料:大学等毕业证明书,或专门学校毕业情况下的专门士・高度专门士称号授予证明书
  • 职历证明材料:在职证明书等,证明从事相关业务期间的材料
  • IT技术者的情况:信息处理技术相关国家资格等的合格证书(持有IT告示资格的情况下,学历要件不需要)
  • 国际业务(口译、设计等)非大学毕业的情况:证明3年以上实务经验的文件
学历方面,需要大学(含研究生院)或专修学校(授予专门士、高度专门士称号)。但在相关领域有10年以上实务经验可以替代学历要件。

公司(录用机关)相关的主要材料

类别3、4主要需要的公司方面材料如下:

  • 法定调书合计表复印件(类别3、4)
  • 登记事项证明书
  • 公司简介、宣传册等(记载沿革、役员、组织、业务内容、主要交易对象及交易实绩)
  • 最近年度决算书复印件(新设企业情况下为事业计划书)
  • 关于所属机关代表者的申报书(令和8年4月15日以后的申请追加)

类别4(新设企业、小规模事业者等)还可能需要工资支付事务所等开设申报书复印件及最近3个月的所得税扣缴高计算书等。

职务内容相关的主要材料

作为显示从事业务内容的材料,需要以下之一:

  • 劳动条件通知书(雇用合同书):依据劳动基准法交付给劳动者的
  • 规定役员报酬的定款复印件或股东大会议事录(就任役员的情况)
  • 明示地位、担当业务、期间、报酬的所属团体文件(外国法人日本支部等的情况)
职务内容说明书(详细记述职务内容的材料)不是义务材料,但实务上为顺利推进审查,经常作为任意材料附上。特别是对于类别4的企业,或职务内容与学历关联性不明确的情况下,十分有效。

2026年4月起的重要制度变更

出入境在留管理厅对2026年4月15日(令和8年4月15日)以后的申请,在就职于类别3或4企业的情况下,以下材料需额外提交:

  • 关于所属机关代表者的申报书
  • 主要利用语言能力从事对人业务的情况:证明CEFR・B2相当语言能力的材料
符合以下任一情况,视为具备CEFR・B2相当的日语能力: - 取得JLPT(日语能力考试)N2以上 - BJT商务日语能力考试400分以上 - 作为中长期在留者在日本居留20年以上 - 毕业于日本大学,或修完日本高等专门学校・专修学校专门课程 - 修完日本义务教育并高中毕业

此语言能力证明适用于主要从事翻译、口译、酒店前台业务、接待等需要运用日语能力的业务的情况。

续签在留期间情况下的材料

已以技人国签证居留,申请续签的情况下,类别3、4的企业需追加以下材料:

  • 住民税的课税(或非课税)证明书及纳税证明书(最近1年分)

此外,换工作后首次续签申请的情况,还需要新工作单位的劳动条件通知书、登记事项证明书、公司简介、决算书等。

常见问题

Q. 专门学校毕业,能取得技人国签证吗?

A. 修完专修学校专门课程,并被授予专门士或高度专门士称号的情况,满足学历要件。但所学专业领域与从事职务内容的关联性会受到审查。能否说明就读学科的科目与就职单位业务内容的关联是关键。

Q. 文科学部毕业,作为IT工程师被录用了。能取得吗?

A. IT技术者的情况,持有法务大臣规定的信息处理技术相关国家资格等(IT告示资格)时,不需要学历要件。无资格的情况下,需要说明学历与业务内容的关联性。即使文科学部,若曾修读信息处理相关科目,附上相关教学大纲或成绩证明书是有效的。

Q. 要就职于新设公司。听说所需材料会变多?

A. 类别4(新设企业等)需要最多的证明公司稳定性、真实存在的材料。可能需要以事业计划书代替决算书,还需要开设申报书、最近3个月的所得税扣缴高计算书等。就职新设公司的申请审查趋于谨慎,认真准备材料非常重要。

Q. 在留资格变更申请(留学→技人国)的情况,材料有变化吗?

A. 基本材料构成相同,但变更申请需要提示护照和在留卡。此外,留学变更的情况,大学毕业(预定)者或海外优秀大学毕业者作为类别2处理,材料可能得到简化。

总结

技人国签证材料准备中最重要的是,能够分别证明审查的3大支柱(本人的学历、经历,公司的稳定性,职务内容的适合性)。虽然类别不同所需材料数量有所变化,但无论哪个类别,明确说明职务内容与学历、专业的关联性都是审查的核心。

2026年以后,语言能力证明的要件也已加入。建议申请前确认自己属于哪个类别,无遗漏地准备所需材料。若对准备感到不安,请咨询专门从事入管业务的行政书士。

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本文依据出入境在留管理厅"在留资格'技术・人文知识・国际业务'"官方页面(令和8年4月15日更新)制作。材料要件可能发生修订。最新信息请务必在出入境在留管理厅官方网站确认。

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