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切換為特定技能自社支援的流程

介紹從登記支援機構委托切換為自社支援時，需要確認的合同、支援計劃、届出、資料交接和語言支援事項。

接收企業從委托支援切換為自社支援時，需要提前安排交接。不能只取消委托合同就結束，還要確認企業自身的支援體制、修改相關資料，並確認需要提交的届出。

具體手續會受到外國人的在留狀態、現有合同、支援計劃變更內容和切換日期影響。本文是準備清單，實際辦理前應確認具體届出路徑。

行政書士Arch事務所面向全國提供特定技能申請、支援計劃變更、自社支援轉換和登記支援機構變更方面的諮詢。

第一步：確認企業能夠實施支援

在終止委托合同前，確認支援責任者、支援擔當者、語言対応、緊急聯絡、面談安排和記錄管理方法。還要安排節假日或負責人離職時的替補體制。

確認解約期限、通知方式、未完成事項、資料交接、費用和個人信息處理。保存合同終止和交接的證據，避免外國人在切換期間沒有可聯系的支援窗口。

如果支援計劃發生變化，應整理變更內容並確認是否需要届出。計劃中應明確各項支援由誰實施、外國人如何諮詢，以及面談和記錄如何管理。

支援委托合同或支援計劃發生變化時，接收企業可能需要提交相關届出。具體文件和期限應根據實際變化，參考出入國在留管理廳公布的手續和格式確認。

整理支援計劃、外國人聯系方式、諮詢記錄、面談記錄、住房和緊急聯絡信息以及未處理事項。應向外國人說明新的負責人、聯系方式和緊急時的諮詢方法。

切換後，確認面談、諮詢、生活支援和記錄是否按照計劃實施。開始幾個月尤其要註意緊急対応和届出遺漏。

企業仍需自行確認適用要求和届出義務。如果涉及多人、在留期限臨近、在留資格變更或即將更新，建議在切換前進行個別審查。

行政書士Arch事務所

行政書士・申請取次行政書士

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