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日本人配偶者签证所需材料按情况整理【行政书士解说】

日本人配偶者签证(在留资格"日本人的配偶者等")的所需材料,按从海外申请、国内变更、续签3种情况,依据出入境在留管理厅官方信息进行解说。行政书士具体说明审查中容易被拒绝的要点。

与日本人结婚的外国籍人士在日本生活所需的在留资格是"日本人的配偶者等"。所需材料因情况不同而有所变化,根据自己的情况做好准备是获得许可的第一步。本文依据出入境在留管理厅的官方信息,按3种申请情况分别进行整理。

行政书士Arch事务所长期支持日本人配偶者签证的申请。我们每天都能看到因材料不齐或说明不足而被拒绝的案例。本文不仅仅是材料清单,而是从"审查官关注哪些方面"的角度进行解说。

申请情况分3种,首先确认自己属于哪种

在准备材料之前,请先了解自己属于哪种申请情况。

情况状态申请类型
① 从海外申请配偶者目前在海外在留资格认定证明书交付申请(COE申请)
② 国内变更资格配偶者已以其他在留资格在日本居留在留资格变更许可申请
③ 续签已持有日本人配偶者签证,有效期将近在留期间更新许可申请
情况②时,请在婚姻登记后尽快申请。若长期处于未从事原在留资格活动的状态,在留资格可能被撤销(出入境管理及难民认定法第22条第4项)。

情况①:从海外申请接配偶者来日本

要将在海外的外国籍配偶者接来日本,首先需要在日本国内的入管局申请"在留资格认定证明书(COE)"。申请人是在日本的日本人配偶者。COE签发后寄给配偶者,由其在当地的日本大使馆或领事馆办理签证。

审查关注的重点

入管审查官重点确认以下两点:

  1. 婚姻真实性:是否为非虚假婚姻、有实质婚姻关系
  2. 在日生活稳定性:经济上能否维持在日生活

理解材料是为了证明这两点而准备的,就能清楚地看出哪些方面需要重点准备。

主要提交材料

出入境在留管理厅规定的提交材料如下(请同时参考官方核查表)。

  • 在留资格认定证明书交付申请书
  • 证件照(纵4cm×横3cm,申请前3个月内拍摄,免冠、无背景)
  • 日本人配偶者的户籍谢谢(全部事项证明书,含婚姻记载)
  • 申请人国籍国签发的结婚证明书(外语的需附日语译文)
  • 证明居留费用的材料(住民税的课税证明书、纳税证明书等)
  • 日本人配偶者的身元保证书
  • 日本人配偶者的住民票(全户记载,省略个人编号)
  • 质问书(从入管厅官网下载,如实填写全部项目)
  • 证明夫妻交流的材料(生活照2~3张、SNS记录、通话记录等)
  • 回信用信封(挂号信用)
日本签发的所有证明文件需为签发日起3个月以内的。户籍谢谢和住民票请在申请前取得。

实务中常见的被拒要点

生活照不可使用APP修图。入管会确认照片的自然程度。经过修改的照片在审查上会产生负面影响。

质问书是特别重要的材料。需填写相识经过、交往期间、联系方式等,审查官会通过此项确认申请内容是否存在矛盾。详细、如实地记述婚姻经过,有助于建立审查官的信任。

关于居留费用的证明,如因刚迁居或刚换工作而无法取得住民税证明书,可用存折复印件或就业预定证明书替代。使用余额证明书时,重要的是通过存折流水显示这是持续性资产,而非临时性存款。

情况②:已在日本的配偶者变更在留资格

持留学签证或就劳签证在日本居留的人与日本人结婚,申请转换为配偶者签证的情况。本人直接前往入管局申请。

主要提交材料

  • 在留资格变更许可申请书
  • 证件照(16岁以下不需要)
  • 日本人配偶者的户籍谢谢(签发日起3个月以内)
  • 结婚证明书(外语的需附日语译文)
  • 证明居留费用的材料
  • 身元保证书
  • 住民票(全户记载,省略个人编号,签发日起3个月以内)
  • 质问书
  • 证明夫妻交流的材料
  • 护照(提示)
  • 在留卡(提示)
即使由代理人提交申请材料,护照和在留卡也需要提示。请务必携带。

情况③:在留期间续签

已持有日本人配偶者签证,申请继续在日本居留的续签。

主要提交材料

  • 在留期间更新许可申请书
  • 证件照(16岁以下不需要)
  • 日本人配偶者的户籍谢谢(含婚姻记载)
  • 证明居留费用的材料
  • 身元保证书
  • 住民票(全户记载,省略个人编号)
  • 护照(提示)
  • 在留卡(提示)
续签申请不需要提交结婚证明书和质问书。但以婚姻关系持续为前提,同居实情及收入、纳税情况也在审查范围内。

续签审查将再次确认"婚姻是否持续"及"在日生活是否稳定"。在留期间是否延长为3年或5年,将根据婚姻期间、同居状况、收入、税金及社会保险缴纳实绩等综合判断。

所有情况通用:必须遵守的规则

无论哪种申请类型,以下规则均适用。若有任何一项未遵守,可能导致审查大幅延迟或产生不利处分。
  • 日本签发的所有证明文件需提交签发日起3个月以内的
  • 外语材料必须附上日语译文(需记载翻译者姓名及地址)
  • 材料原则上不予退还(如需退还原件,请在申请时提出)
  • 审查期间可能要求提交追加材料(请做好随时应对的准备)
  • 材料不齐全的申请将大幅延迟审查或产生不利处分

常见问题

Q. 刚提交婚姻登记,户籍谢谢上还未反映婚姻信息,该怎么办?

A. 提交婚姻登记后,户籍谢谢的反映可能需要数天时间。若婚姻事实尚未记载,请追加提交婚姻登记受理证明书。可在市区町村窗口当日发行。

Q. 在海外先办理了婚姻手续,但尚未反映在日本户籍上。

A. 在海外先办理婚姻手续的情况下,向日本市区町村提交婚姻登记后即可反映在户籍上。通常需要1~2周时间。请确认反映后再取得户籍谢谢。

Q. 收入较低或无业的情况下,能取得配偶者签证吗?

A. 收入低或无业并不直接导致不许可。入管不仅看收入,还会综合评估存款、家人支援、就业预定等"是否有能力支付生活费的实际情况"。但需通过具体材料证明能够支付生活费的依据。如对收入有所担忧,请考虑咨询专业人士。

Q. 通过网络认识、交往期间较短的情况下,审查会更严格吗?

A. 相识经过和交往期间本身不是直接拒绝的理由。但用于说明婚姻真实性的材料往往较少,因此充实SNS往来记录、通话记录、照片、出行记录等证明交流实情的辅助材料十分重要。

Q. 从申请到出结果需要多长时间?

A. 在留资格认定证明书交付申请一般需要1~3个月,但会因审查情况和是否需要追加材料而有所变动。最新处理天数请在出入境在留管理厅官网确认。

总结

无论哪种情况,共通的关键在于通过材料认真证明"婚姻的真实性"和"在日生活的稳定性"。材料不齐或说明不足导致不许可的案例并不少见。如有复杂情况或希望避免被拒绝,建议咨询专门从事入管业务的行政书士。

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本文依据出入境在留管理厅"在留资格'日本人的配偶者等'(申请人为日本人的配偶者(夫或妻)的情况)"制作。材料要求可能因法律修订等原因发生变更。最新信息请务必在官方页面确认。

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